质疑函在什么情况下使用，应该包括哪些内容？

Question

如题所述

Answer 1

当供应商在采购过程中遭遇疑虑或认为自己的权益受到侵害时，一份恰当的质疑函至关重要。以下是质疑函的适用场景和关键内容概述：

首先，根据《中华人民共和国政府采购质疑和投诉办法》第十条，供应商在得知或应知其权益受损之日起的7个工作日内，有权向采购人或采购代理机构提交质疑。这个关键时刻，质疑函如同武器，保护供应商的合法权益。

质疑函的构成应详尽明确，以下是其主要内容:

供应商的基本信息: 包括供应商的全名、详细地址、邮政编码、联系人姓名、联系电话，确保信息准确无误，便于采购方迅速响应。
项目与编号: 提及质疑项目的名称和编号，便于采购方追溯和处理相关事务。
质疑事项与请求: 清晰描述具体质疑点，以及希望得到的解决方案或纠正措施，确保质疑的针对性。
事实依据: 提供有力的证据，如合同条款、采购过程中的通信记录等，以支持你的观点。
法律依据: 引用相关的法律法规，为质疑提供坚实的法律支撑，增强质疑的说服力。
提出质疑的时间: 确保质疑的时效性，记录质疑提交的具体日期，以便后续跟踪处理。

值得一提的是，供应商还可以根据《办法》第八条的规定，选择代理人进行质疑或投诉，但必须提供合法的授权委托书，明确代理人的身份、权限和期限，自然人由本人签字，法人或其他组织则需法定代表人或负责人签字并加盖公章。

以上内容对于供应商在处理政府采购质疑时至关重要，确保质疑函的严谨与充分，有助于提高问题解决的效率和成功概率。