说起办公室主任,很多人都觉得这是个不错的好职位,因为在大家印象中,办公室主任的“权力”还是挺大的,甚至还有点“一人之下万人之上”的感觉!虽然这个说法有点夸张,但办公室主任的工作的确起着“承上启下”和“大总管”的作用。
一、公司的“大管家"
首先我们要了解的是作为办公室主任的工作目的——分担高管的工作压力。高管的业务非常繁忙,时常要跑人际关系,这时候办公室主任就要能有承担繁杂内务的能力,面对琐碎的工作内容能够井然有序地归置好,对于分部门的各项职责和人际关系,都要有娴熟的经验和随机应变的本领。
这件事并不好做,如果在人际关系上处理得不和谐,很容易“树敌”,给自己的工作带来麻烦,随时都可能冒着“落井下石”的危险。
二、上升空间与风险成正比
由于办公室主任的工作性质,能让这个职位的人了解到许多公司业务上的重要讯息,因此工作中的机遇也更多,能够好好运用好这些资源和关系,不仅能够更便利地完成自己的工作,还能让自己更有上升空间。
机遇和风险并存,办公室主任这个职务也是如此。虽说资源多,信息广,但要面临的风险也大,很多时候不容许出错,比如公司报销的款项问题等,容不得一丝马虎大意,也不能有些不该有的私心。
三、责任大,心理承受力要强
作为办公室主任,掌管着多个部门,因此担负的责任也非常大。如果用人不慎或是出现什么工作中的意外,很容易因小失大。所以除了要有过硬的知识水平,充足的经验,更要有强大的心理承受能力。面对工作中的压力要能及时调整心态,有序地处理好问题。在员工出现怠慢、退步的问题时,还能做通员工思想工作,因此,办公室主任是非常不容易做好的,但只要拥有这些能力,也十分锻炼人,磨炼意志,收获颇丰!