投诉客户的五种常见心理状态及应对方法

如题所述

原发布者:david82004
投诉客户的五种常见心理状态及应对方法我们想成功处理
客户投诉
,在"听"客户的同时,还要去"揣摩"客户的心理:客户希望通过投诉获得什么?客户为什么希望得到这样的服务?当我们了解客户的心理状态后,才能够从心理上靠近客户,为客户提供合适的处理方案。那么投诉客户有哪些常见的心理状态?怎样根据这些心理状态划分客户类型?如何有效处理客户的投诉?本期YUE将
和你一起
走进客户的
心理世界
。投诉客户心理状态一:出于补救在许多投诉事件中,特别是关于费用类案例,客户认为自己权益受到损害,投诉的目的基本在于得到补偿。另外,客户出于补救的心理不仅指财产上的补救,还包括精神上的补救。1、客户特点:很多情况是由于误解或不慎导致的,也有一些是有理投诉;当希望得到补偿的心理越急切,但企业又无法提供补偿的话,客户投诉升级的可能性就越大。2、客户类型:维护权益型、理直气壮型。3、
投诉处理
建议:(1)确认客户的要求是否合理(例如是属于偶发性还是惯性),是否能酌情为客户处理?如是,处理问题的同时给予客户用卡建议,并提醒其以后留意避免同类情况发生。如否,需要向客户解释清楚原因;(2)通过耐心倾听、运用
同理心
、适当道歉等方式给予客户精神上的安抚很有必要。4、案例分享:客户
X先生
遭遇
电信诈骗
,透露信息导致被盗刷了5000元,投诉
银行安全
措施不足,不愿意承担损失。投诉处理人员积极安抚客户情绪,充分运用同理心
与客户沟通
,对于客户的遭遇表示同情,向客户澄
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