1、第一步：任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示一个文档待打印，如下图所示：
2、第二步：双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。如下图所示：
3、第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。如下图所示：
4、第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。如下图所示：
5、第五步：或者重启下打印机试试。如下图所示：
6、第六步：如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
7、第七步：如果还不行，则需要重新启动打印服务程序了。
1、打印机显示脱机后，我们点击开始菜单找到并点击“控制面板”。
2、在控制面板里，点击打开“性能和维护”选项。
3、进入到性能和维护选项面板后，这里我们点击“管理工具”。
4、在管理工具选项下，找到“服务”然后双击打开。
5、双击打开服务项后，在服务项的右侧我们找到“Print Spooler”。
6、找到Print Spooler选项后，用鼠标单击它。
7、单击Print Spooler后弹出小窗口里，在常规选项下找到"停止"按钮并点击，然后点击确定关闭小窗口。
打印机脱机经常出现在办公的时候，无法打印文件，但是打印机显示正常就表示打印机处在脱机状态了，那要怎么恢复正常打印，这里来看看具体的恢复步骤吧。
1、首先在电脑桌面中，打开左下角的“开始”，选择“设置”。
2、然后在打开的设置页面中，点击“设备”，选择脱机的“打印机”。
3、接着点击“管理”，点击“打印机属性”。
4、然后点击“高级”，点击“新驱动程序”。
5、最后更新驱动程序后，脱机打印机即可被系统识别。
