监理文件应按什么进行立卷

Question

如题所述

Answer 1

监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷。

立卷流程：

1、对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。

2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）。

3、排列所有案卷，形成案卷目录。

立卷的基本原则：

1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。

2、卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。

3、卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

立卷的方法：

1、工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷。

2、监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷。

3、施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。

4、竣工图应按单位工程分专业进行立卷。

5、竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷。

6、电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系。

7、声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。