项目数据完整性保护。
当今市场上几乎所有的项目组合管理(PPM)工具,都不支持金融服务行业系统通常支持的完整性管理。缺乏完整性保护导致事实扭曲,影响超过70% 的失败项目。
根据2022 年的项目管理统计数据,目前只有 23% 的组织在使用项目管理软件。因为这些项目管理工具提供的管理数据无用,所以现今有 77% 的组织手动管理项目。
项目管理工具提供的数据无用?因为他们使用的是基于电子表格的项目管理工具。
使用基于电子表格的项目管理工具会产生以下问题:
1、假设有三个不同团队负责一个项目,如果每个团队使用一个 MPP 文件来记录进度,那么就会有三个事实来源。这种情况可能会导致,你认为项目是“按时并在预算范围内(完成)”,其实整个项目根本没有走上正轨。
2、数据不联动,无法做到实时更新。在项目动态执行期间,工作安排是会有变动的,电子表格的项目数据也必须立刻人手更新, 当变更频密的时候,人手的更新不一定能追得上现实的变更,即使追得上,基于电子表格的项目管理工具也不能帮助人脑动态地追踪到每一个活动的进度, 资源变化及交付成果。
3、基于电子表格的项目管理工具是完全”人说了算”,信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵,而其他人无法得知。如果人们知道自己负责的管理信息是错误的,那么当他们面临可以选择诚实面对或者隐瞒自己的缺点时,有些人会选择“为了自我利益而不诚实”。因此基于电子表格的项目管理工具仍旧存在项目信息虚假、不可靠的风险。
完整性管理是 8Manage PPM 项目管理系统与其他 PPM 产品最大的区别。它通过执行四眼原则、建立基线信息、跟踪版本和自动化审计跟踪,将项目信息统一储存在集中的数据库中。每个项目干系人看到的项目信息都来自同一个数据库,并实时显示或刷新。当项目干系人变更任务信息时,这次变更将实时录入数据库。这与基于用户可编辑的具有多个版本的 MPP 文件生成屏幕和报告的系统有很大的不同。
除了以上,该软件还具有以下特点:
——项目管理功能全面,能管理复杂的单项目及有共用资源或相互影响进度的项目群, 支持全部PMBOK(项目管理知识体系);
——开发者项目管理理论扎实,实战经验丰富,开发出如此专业的项目管理软件是基于30多年最大型及最关键任务的项目管理经验;
——能基于项目管理逻辑及交易型的行动数据来撑控人员的诚实度, 是难骗的项目管理软件, 亦是能控制项目不超时超资的关键;
——能结合商务、采购及人力资源管理。8M所有模块都是基于一体化的架构设计的,所有模块实时互连。