表格具有清晰直观、信息量大的特点，它由行和列构成。表格中的每一个方格称为单元格，在单元格中可以输入文本或图形。
一、创建表格
要创建表格，首先应指定行数和列数，生成一个空表，然后再向单元格中输入内容。创建表格的方法有以下几种：
1.使用“常用”工具栏按钮创建表格
将光标定位到文档中要创建表格的位置，单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮
2.使用菜单命令创建表格
将光标定位在文档中要插入表格的位置，执行“表格”菜单中的“插入/表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图4-28所示。在对话框中定义行数、列数，也可指定列宽，还可以使用“自动套用格式”功能套用Word提供的各种现成格式的表格，然后单击“确定”按钮即可。
图4-27 插入表格下拉列表
图4-28“插入表格”对话框
3.使用“表格和边框”工具栏绘制自由表格
执行“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮“
图4-29“表格和边框”工具栏
图4-30 自由表格示例
二、编辑表格文本
1.在表格中输入文本
用鼠标左键单击单元格，将插入点移到单元格中，然后在单元格中输入文字、图形等内容。也可以使用快捷键来移动插入点，常用的快捷键使用方法如表4-4所示。
当插入点到达表格的最后一个单元格时，再按下Tab键，将产生一个新行；当插入点位于某个单元格中，按下回车键，将在该单元格中开始一个新段落。
表4-4 表格处理中常用键的使用
2.在表格中选取文本
在表格中选取文本，很多情况下与在普通文档中选取文本的方法相同，然而，某些地方还是有所不同，有一些特定的选取方法，具体操作步骤如下：
（1）选取单元格 将鼠标指针移到表格单元格的左侧，光标变为“
（2）选取行 将鼠标指针移到表格左侧的行首位置，光标变成右箭头“
图4-31 选取单元格
图4-32 选取行
（3）选取列 将鼠标指针移到表格的列上方，光标变成“
（4）选取整个表格 将鼠标指针移到表格左上角的控制柄上，光标变成“
图4-33 选取列
图4-34 选取表格
上面的选取操作还可以执行“表格”菜单中的“选择”命令来完成。
3.在表格中格式化文本
对表格中的文本进行字体、字号、字符颜色的设置，以及对文本在单元格中水平对齐方式、缩进方式的设置，其操作方法与在普通文档中的操作相似。
设置单元格中的文本在垂直方向上的对齐方式，其操作方法如下：先选定要处理的单元格，打开“表格和边框”工具栏，单击“对齐方式”按钮右边的三角按钮，选择其中的一种对齐方式即可。
4.在表格中设置文字方向
在单元格中，可以单独设置文字的方向。其操作方法如下：选中要设置文字方向的表格或单元格，执行“格式”菜单中的“文字方向”命令，打开“文字方向-表格单元格”对话框，根据需要选择一种文字方向即可。
三、编辑表格结构
1.插入行和列
插入行和列的操作方法相似。下面以插入行为例进行介绍。
选择要插入行的位置，执行“表格”菜单中的“插入/行（在上方）或行（在下方）”命令，这样就可以在插入点所在行的上方或下方插入一行。
2.删除行和列
选取要删除的行或列，执行“表格”菜单中的“删除/行”或“删除/列”命令，或使用“常用”工具栏上的“剪切”按钮“
3.移动、复制行和列
选取要移动的行或列，然后执行“剪切”与“粘贴”命令即可完成行或列的移动操作。执行“复制”与“粘贴”命令可完成行或列的复制操作。
4.插入、删除单元格
插入单元格：选取单元格后，执行“表格”菜单的“插入/单元格”命令，此时出现“插入单元格”对话框，从中选择一种插入方式即可。
删除单元格：将插入点置于要删除的单元格中，选择“表格”菜单的“删除/单元格”命令，屏幕出现“删除单元格”对话框，从中选择一种删除方式即可。
5.设置行高和列宽
（1）使用鼠标调整行高和列宽 将鼠标指针移到表格的行表格线上，当鼠标指针变为“
表格列宽的设置与调整行高的方法基本一致，可根据需要用鼠标拖动列表格线来改变列宽。
（2）通过“表格属性”对话框调整行高和列宽 选定需要调整的一行或多行，执行“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，切换到“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，在后面的文本框中键入指定的行高。
在“行高值是”列表框中，有两个选项，其中：
最小值：行的高度指定一个适应内容的最小值，当单元格的内容超过最小值时，自动增加行高。
固定值：行的高度保持所设置的高度不变，即使单元格的内容超过了设置的行高，也不进行调整，超出的部分也不显示。
单击“上一行”或“下一行”按钮，可继续设置其他行的高度。
若要调整表格的列宽，切换到“列”选项卡进行设置即可。
6.合并单元格和表格
合并单元格就是把表格中多个单元格合并为一个单元格；合并表格则是将多个表格合并为一个表格。
若要合并单元格，首先选择需要合并的单元格，然后执行“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或在选定的单元格上右击，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
若要合并上下两个表格，只需删除上下两个表格之间的内容或回车符即可。
7.拆分单元格和表格
如果要拆分单元格，首先选择要拆分的单元格，然后选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，或右击选定要拆分的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，在该对话框中选择要拆分的行数和列数，最后单击“确定”按钮即可。
如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，先将光标置于表格的拆分处，然后执行“表格”菜单中的“拆分表格”命令即可。
8.绘制斜线表头
绘制斜线表头的操作步骤如下：
（1）将光标置于表格的第一个单元格内，执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。
（2）在“表头样式“下拉列表框中选择需要的表头样式。
（3）在“字体大小”下拉列表框中选择表头字体大小。
（4）在“行标题”、“列标题”等文本框中输入表头的文字，单击“确定”按钮完成添加斜线表头。
另外，也可以使用“表格和边框”工具栏中的绘制按钮绘出各种形式的斜线表头。
四、设置表格格式
1.设置表格的对齐方式和环绕方式
选中整个表格，执行“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，再切换到“表格”选项卡，如图4-35所示，选择一种对齐方式即可。
若使表格像图片一样让文字环绕，其操作方法也非常简单。选择“表格”选项卡中的“文字环绕”选项，就可实现文字环绕表格的效果。
图4-35“表格属性”对话框
2.设置表格边框和底纹
改变表格边框的操作方法如下：
（1）将鼠标指针移动到表格中，在打开的“表格属性”对话框中，单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，如图4-10所示。
（2）打开“边框”选项卡，设置线型、线的颜色和线的宽度；使用“预览”区的各个按钮可设置表格的外边框及内边线的类型。
（3）单击“确定”按钮完成表格边框的设置。
同样，在“边框和底纹”对话框中，切换到“底纹”选项卡，就可为选定的表格或单元格设置底纹。
3.重复表格标题
如果一张表格被分开在不同的页上，可以通过必要的设置在每页的表格上都自动重复表格的标题。具体步骤如下：先将光标置于表格标题所在的行中，执行“表格”菜单的“标题行重复”命令，标题信息就会自动在每页上重复出现。
五、表格的其他功能
1.表格数据的计算
在使用Word表格时，可以对表格的数据进行简单的计算，如求和、求平均值等。实现求和运算的操作方法是：先将光标定位在数据列的下方或数据行的右边的单元格中，然后单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮“∑”即可。
2.表格数据的排序
在Word 2003中，可以对表格的内容以多种方式进行排序。操作步骤如下：将光标定位于表格中，选择“表格”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框，然后根据提示进行选择，最后单击“确定”按钮即可。