1.工作步骤
1）调研。根据各个图幅承担单位的联系方式，对单位主管领导、技术负责人或科技管理人员进行电话调研。主要了解实物的有关情况（保存完好性、是否缩减、保存地点、可收集性等），并做好详细记录，制表登记。如果电话调研未能达到目的或确需实地了解情况和收集详细资料的，可组织人员有计划地进行实地调研，避免采集的盲目性和分散性。
2）制定采集计划。根据调研结果，综合研究确定采集目标，编制实物资料采集清单，并制定整理、包装和运输等相关的采集计划。
3）签订汇交整理合同。依托图幅承担单位或实物保管单位，按照采集方案签订实物资料汇交整理合同，并协商明确资料整理人选、整理汇交技术要求和具体时间表。
4）实物地质资料整理和运输。汇交整理单位要对标本进行表面的清洗、清洁，并根据原始记录按顺序整理和重新编号，最后按要求包装和打包处理。薄（光）片则按顺序放入专用薄片盒内存放，并采取必要的保护措施，避免薄片在运输过程中出现破损甚至碎裂的情况。实物资料整理和包装后，利用物流或雇用专车进行运输，确保安全到达。
5）移交入库。安全运回的实物资料，按实物清单进行核对验收，收集所有相关成果资料，最后全部移交入库。
2.标本的整理包装要求
——根据原始记录按顺序整理，保证标本整洁、排列整齐、次序不混乱；
——用油性笔补齐缺失或污损的标本编号，按要求制作标本标签，随同标本一同包装；
——包装材料采用柔韧性较好的包装纸或草纸，必要时（如化石标本）可用些棉花或布袋进行特殊包装；
——采用韧性较好、可重复利用的塑料或木质标本箱；
——实物标本装入标本箱后，要用包装纸等填充物将标本箱填满，尽量不要留有空隙。将事先写好的带有不干胶的资料标识贴在包装箱的恰当部位，然后用打包机将其以“井”字形包紧、包实。
3.实物采集成果
实物采集成果见表3-2。
表3-2 青藏高原1∶25 万区域地质调查实物地质资料收集一览表
续表
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