1、标题
通常只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体大一些。
2、顶格
称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写哪些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。（ 如：尊敬的校长：）下一行可加您好；再加感叹号。
3、空两格
正文 就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写这个问题是什么，再写提出建议的理由，最后写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。
4、可写一句“希望X X能采纳我/我们的全部建议。”
5、结尾
写祝福语
6、 空行
署名 在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。
7、日期
写在建议人姓名的下方。
扩展资料：
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。
要做到这一 点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 闹出笑话。
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