excel范围函数

如题所述

    一、条件判断:IF函数。

    目的:判断成绩所属的等次。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:

    IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

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    二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

    目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

    方法:

    1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

    解读:

    1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

    2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。

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    三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

    目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

    方法:

    1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

    解读:

    1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

    2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

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    四、数据查询:VLOOKUP函数

    目的:查询相关人员对应的成绩。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

    解读:

    函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

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    五、逆向查询:LOOKUP函数。

    目的:根据学生姓名查询对应的学号

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

    解读:

    公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

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    六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数

    目的:根据姓名查询对应的等次。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

    解读:

    1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。

    2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。

    3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。

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    七、提取出生年月:TEXT+MID函数。

    目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:

    1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串

    2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。

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    八、计算年龄:DATEDIF函数

    目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:

    1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。

    2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。

    3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

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    九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

    目的:对成绩进行排名。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

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第1个回答  2021-05-26
在Excel中,如何根据一个区间范围计算呢?
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工具材料:
EXCEL软件
操作方法
01
以下图为例: 要根据表1中的区间标准把表2中各单位的奖励点数算出来。

02
那今天我就提供三种方法,供大家参考:
方法一:用IF函数
在F3中输入:
=IF(E3>=90%,5%,IF(E3>=80%,4%,IF(E3>=70%,3%,IF(E3>=60%,2%,1%))))
向下拖动,搞定。
额……这多层嵌套不好写呀。
有不有更简单的?那我们来看下面两个。
方法二:构建一个辅助区域(表3),用VLOOKUP函数

03
在F3中输入:
=VLOOKUP(E3,$H$3:$I$7,2,1)
注:
1.表3辅助区域中查找范围<任务完成率>必须从小到大排列,否则会出错;
2.当查找目标在查找范围中找不到时,就会找小于等于查找目标的最大值;
如A单位任务完成率是89.9%,在表3查找范围<任务完成率>中没有89.9%,怎么办呢?
这时就会在查找范围中找比89.9%小的值,有0%、60%、70%、80%这四个值,在这四个值中取最大的那个值80%,80%对应的奖励点数是4%。
方法三:同样构建一个辅助区域(表3),用LOOKUP函数
在F3中输入:
=LOOKUP(E3,$H$3:$H$7,$I$3:$I$7)
注:
VLOOKUP中的两点说明同样适用于LOOKUP,不愧是一家人……
呵呵,简单吗?你可以试试。
特别提示
PS:本周四介绍如何用IF函数与条件格式组合,实现序号自动生成和边框自动增加