学籍档案与人事档案最大的区别在于学籍档案不可流通,人事档案才可以流通。
学籍档案就是学生档案,学生档案是从高中时期建起直到您的学业生涯结束为止,主要由高中时期的学籍卡或入学登记表、毕业登记证,大学时期的入学登记表、毕业登记证、大学成绩单组成,以上材料是学生档案中必不可少的材料,学籍材料还包括您的入团入党资料、体检报告、奖惩资料、学士学位授予证明等资料。
人事档案则是由您的学生档案转变而来,大学毕业后签订了三方协议学校将您的档案派到相应的单位或单位所委托的人才机构,您手持报到证去相应的单位或单位委托人才机构报到完成学籍档案到人事档案的转变。人事档案中除了包含学籍档案的所有的资料之外还应包括报到证、身份、转正定级或招工表或灵活就业登记表、行政工资关系介绍信、转递通知单、离职批复文件、年度考核表等多项材料.