文档处理软件，具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会，完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用，但大部分人只会用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。Photoshop的专长在于图像处理，而不是图形创作。
建议最基础的应用的深度：目录、页眉页脚、排版（字体、行距、字号），最好还能掌握红头文件的编辑规则。剩下的深度研究后续慢慢做。另外一点就是，还可以时间管理，部门可以实现团队管理，不用每天写什么日报周报了，老板随时看到…，所以 优先级是最高的。
大学时代大家可能就开始接触一定的操作软件，比如word、excel等，在进程求职应聘的时候也会发现很多公司是要求应聘者掌握一定的操作软件技能。那么对于大多数的人来讲，接触最多的可能就是word操作，完成学校作业。word是用来排版出书、报纸、各种杂志、做餐饮店的餐牌、做简单的街头传单、做各种各样的合同、计划书、做个人简历、婚礼、店面开业等的邀请涵、奖状、证书、个人名片等等。其实word的新建菜单里的有很多的模板名字，粗略看一看可以大概知道做什么的。
这个问题范围太广泛了，无法具体回答，因为不同行业不同岗位需要做的工作有很大的差异，这样经常涉及到的软件也就不同，甚至有点岗位根本就不需要涉及软件。一句话，按需学习吧。
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