在许多领域,特别是以销售类型的公司,客户都沉淀在员工手中,一个员工尤其是资深员工离职,给公司带来的损失巨大,会带走大量客户。这时,公司需要做的就是将客户资源掌握在自己手中,然后统一管理。
那么问题来了,怎样才能将客户资源掌握在公司手中呢?
第一个方法,让员工使用公司准备的手机号添加客户,离职之前,上交手机号。
相信很多公司也是使用的这个方法,这个方法虽然可以减少员工离职造成的客户流失,但是企业并不能知道,员工离职之前,有没有将客户资源转移到自己的私人账号上。
那么有没有更好的方法呢?不要急,我们接着往下看。
第二种方法,使用一个可以管理员工以及员工手上客户的软件——企业微信。
企业微信有分配离职员工资产的功能,一旦员工离职,企业可以在后台中将该员工的客户分配给公司其它员工。还可以在不打扰客户的情况下,客户无需手动确认,将客户自动转移给其它员工,大大减少了员工离职造成的客户流失。
看到这里大家可以会想到上面这个员工离职前转移客户资源的问题,不用担心,这个问题在企业微信中也可以很好的得到解决。
企业微信有会话存档功能,可以帮助企业实时保存员工聊天记录,如果员工转移客户资源,企业就能通过聊天记录知晓。
有违规提醒功能,可以查看员工聊天关键词,企业可自定义设置敏感词,比如一旦员工聊天中出现了“加VX”、“加我”等字眼,管理员立马会收到消息提醒,及时查看聊天对话发现事情经过。
上述的会话存档功能以及违规提醒功能,都需要员工与客户同意,不同意的情况下是不能进行企业微信存档的!
客户是企业生存与发展的重要资源。
员工工作交接、离职变动、数据整理时经常遇到客户数据丢失的情况。主要原因是因为员工与客户间的跟进签单过程不透明。
在数字化企业转型的浪潮下,很多企业用CRM系统管理所有名下客户。CRM系统的智能性相比传统销售工作在于:
建立客户信息库,客户留存企业
CRM系统支持多种渠道全方位获客并统一管理。建立客户信息库,包括客户基本信息、购买历史、服务记录等。管理员拥有权限,员工只能查看客户信息,不能修改或删除。
员工名下客户可随时调配,数据同步更新
在CRM系统中,员工名下的客户信息是可以随时调配的,员工离职后,企业可以通过系统管理员将相关客户信息转移给其他员工,避免因为员工离职导致客户流失。
同时,CRM系统也可以实现数据同步更新,员工在系统中新增、修改、删除客户信息后,系统会自动同步更新到数据库中。这样可以保证客户信息的准确性和完整性,避免因为数据不一致导致的业务错误。
管控员工行为,从容应对员工离职
业务进展全局掌控,生意情况心中有数,根据员工跟进情况,系统自动生成员工勤奋度、销售业绩、客户资产等报表,管理有数据,决策有依据。设置客户资源管理权限,防止销售人员私下飞单、甩单行为。
C2P工业云,从客户跟进到客户转化,可在线上全程跟进签单,企业老板随时可查看,感兴趣可以关注一下,了解更多数字化改造案例。