使用visio可以很方便的绘制流程图，以绘制“采购流程”——采购申请，采购批准，采购订单，采购入库为例，介绍visio的基本操作方法：
1、打开visio，在左侧的“模板类别”中，点击一下“流程图”，在中间双击“基本流程图”，进入到工作区；
2、在左侧看到 有一些形状，如：流程、判定、文档、数据等。点击“流程”，拖到工作区放开鼠标，输入文字：采购申请。将窗口缩放到合适大小，这样方便视图。
3、点击左侧形状“判定”，鼠标回到工作区，注意不是拖动。将鼠标移动到“采购申请”流程图上，可以看到向四个方向的“箭头”，点击向下的箭头，这时会在“采购申请”下面自动出现一个“判定”形状，输入文字：采购批准。点击空白工作区一下，可以看一下效果。
4、点击左侧形状“文档”，将鼠标移动到“采购批准”流程图上，同样的方法，点击向下的“箭头”，这时会在“采购批准”的下面自动增加一个“文档”形状，输入文字：采购订单。点击空白工作区一下。
5、点击左侧形状“流程”，将鼠标移动到“采购订单”流程图上，同样的方法，点击向下的“箭头”，这时会在“采购订单”的下面自动增加一个“流程”形状，输入文字：采购入库。点击空白工作区一下。
6、这样四个基本流程图就绘制好了，用ctrl+A全部选中，接下来可以调整一下文字的字体及大小，流程图的位置及大小，流程图的边框粗细等。这些功能在上面都有快捷工具，摸索一下就了解了。
7、在绘制流程图时，还有一个要注意的就是：当一个流程不向下流转时，要制作一个返回的流程，这需要“动态连接线”，如采购批准环节未被批准，则需要在“采购批准”与“采购申请”之间绘制一条线。可以在连接线上输入文字：“No”。完成后如下图：
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