董事长助理的主要职责

如题所述

1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,
决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、处理董事长授权的其它事务。

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第1个回答  2018-03-30

主要职责:

1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。

2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。

5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。

6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

8、协助董事长进行公司的日常事务管理。

9、处理董事长授权的其它事务。

1、董事长助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。董事长助理必须具有:公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、信息意识、幕后意识。

2、必备素质:公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。

3、总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。

4、进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。

5、保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。

6、信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

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第2个回答  推荐于2017-12-16

    董事长助理岗位职责

     一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

     二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

     三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

     四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

     五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

     六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

     七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

     八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

     九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

     十、协助董事长做好工作日程安排;

     十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

    考核重点:

    一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

     二、工作安排和回复的及时性;

     三、拟写文件的及时性、完整性;

     四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

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