财务内部报销制度

如题所述

公司费用报销管理制度

第一章 总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
第二章 费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2
第三章 借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .3
第四章 费用审批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 4
第五章 附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
第一章 总则
第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为交通费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、业务招待费费、加油费等。
第三条:本制度适用公司各部门。
第二章 费用报销制度及流程
第四条:原始凭证有效性的规定
1、报销人应取得真实合法的原始凭证;
2、报销人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销;收据需盖章(若无章,需提供收据并用其他发票代替),对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;
3、报销人员因工作需要,需报销交通费、办公费、差旅费、饮品费,需提交华泰人力办公及交通报销记录,从当月首日至当月最后一天,依次填写报销记录,购饮品需备注买给谁(名字),对记录不清,财务不予报销。
第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
2、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列; 报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 报销单据一律用黑色签字笔填写; 报销事项应于报销发票相对应;
3、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经财务、总经理批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。
第五条:费用报销基本流程:
经办人填写报销单→财务→总经理→出纳→财务
第六条:报销时间的具体规定
1、为了提高费用报销工作效率,各部门应在每月2号之前财务部完成审核并付款。
2、超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。

第三章 借款标准及流程 
第七条:借款标准
1、员工因公需要借款时,应合理预计所需金额并填写借支单,经财务、经理有效批准后到出纳领取现金;在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。
2、员工因私需要借款时,需工作时限最少为一周,最高金额不得超过200元,并油借款人填写借支单,签字,按手印,驻厂签字,方可到出纳领取现金;在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。
3、 员工完结事务后,在报销时扣回借款,交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的,在本月发放工资时扣回。
第八条:借款流程
借款人填写借支单→驻厂签字(因公就无)→财务→总经理→出纳→财务
第四章 费用审批管理
第九条:费用审批管理
1、公司所有货币资金收付审批权限属公司总经理。
2、总经理外出时可以指定授权人(或电话授权),经公司财务审核后予以支付,对不符合公司财务制度的单据,有权拒绝支付,总经理回来后要立即补办审批手续。
3、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人以失职论处,并对由此引起的不良后果负连带责任。
4、报销人徇私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销;对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额1—5倍的罚款,情节严重者一律开除并做进一步处理。
5、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴规范,是否经过有效批准,所附单据是否合法合规等,对符合要求的报销单据应及时审核并经总经理审批后交与出纳付款,对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。
6、出纳收到报销单后应检查经办人、财务、总经理签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
第五章 附则
第十条:本制度从宣布之日起生效,解释和修改权属公司经营管理部。
第十一条:各部门可根据自身实际情况在公司制度的框架内,制定本部门费用报销制度,但需报送总经理审批备案后方能生效。
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第1个回答  2020-05-11

财务制度:主要是针对财务管理,财务工作制定的制度。

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

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