1、启动outlook的邮箱帐户，在左下角找到“联系人”，点击进入下一页面。
2、在弹出的选项对话框中选择左上角的“新建联系人"选项，点击进入下一页面。
3、在弹出的设置选项对话框中输入组名称如工作上用可取“工作组”，然后点击添加成员选项进入下一页面。
4、在弹出的添加成员选项中选择“新建电子邮件联系人”选项，点击进入下一页面。
6、确定后可以看到，工作组中的成员信息，核对后，保存关闭。
7、这时如需要发送工作上的邮件时，在邮件中点击新建电子邮件，进入下一页面。
8、在弹出的对话框中，点击收件人，进入下一页面。
9、在弹出的选择联系人的选项框中选择“工作组”，点击确定，进入下一步。
10、确定后如下图所示，收件人选择的工作组，就可以给工作组中的特定成员发送邮件了。
扩展资料：
在使用OUTLOOK之前请先到自己的网络邮箱中将相应的POP3或IMAP开启，才可以进行收信.在登录邮箱后都有一个邮箱设置，里面就有POP3和IMAP选项，选择开启或启用。
设置步骤
1、打开Outlook后，单击“工具”，“帐户”，点击“下一步”按钮。
2、点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮。
3、输入在发送邮件时想让对方看到您的名字，点击“下一步”按钮。
4、按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮。
5、根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮。
6、填入您的邮件地址和密码，可将帐户名修改为您的Email地址全称，点击“下一步”按钮。
7、此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦。
8、在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮。
9、在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。
参考资料来源：