常用的办公软件有Microsoft Office系列软件、WPS、PDF阅读编辑软件、在线协作工具等，其中Microsoft Office系列软件和WPS是办公必备软件。
一、Microsoft Office系列软件
Microsoft Office系列软件是办公软件中的佼佼者，几乎成了办公必备工具。它包括Word、Excel、PowerPoint等模块。Word用于文字处理，功能包括排版、插入图片、绘制表格等，是撰写文档的主要工具；Excel主要用于数据处理，可以进行表格制作、数据分析等；PowerPoint则是制作演示文稿的工具，能帮助用户有效地展示工作和想法。
二、WPS
WPS是一款办公软件套装，包括文字处理、表格制作、演示文稿等多个模块，与Microsoft Office功能相似。它不仅能进行文字处理和表格制作，还能进行PDF文件的阅读和编辑，非常适合办公使用。WPS兼容性良好，支持多种格式，且具备云存储和在线协作功能，使得团队协作更加高效。
三、PDF阅读编辑软件
在办公过程中，经常需要处理PDF文件。因此，PDF阅读编辑软件也是办公软件中的重要一员。这类软件不仅可以阅读PDF文件，还能进行编辑、转换格式等操作，如Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等。
四、在线协作工具
随着云计算和互联网的发展，在线协作工具也越来越普及。这类工具如钉钉、企业微信等，可以实现远程办公、在线沟通、文件共享和编辑等功能，提高了团队协作的效率。
除此之外，还有一些如思维导图软件、项目管理软件等，也在办公过程中发挥着重要作用。但以上所述的软件基本满足了日常办公的需求，是办公必备的软件。