个人查看档案需要什么手续

Question

如题所述

Answer 1

方式一：前往档案馆查阅
需带有效证件（身份证、工作证等），提出要查阅的内容，档案人员会检索调档，然后签署阅览登记，即可在阅览室阅览，最后归还档案。
方式二：电话、信函和网络查询
可致电档案馆，致函档案馆，或者发电子邮件给档案馆，也可登录档案馆网站查询。

档案是直接形成的历史纪录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。

个人提取档案，需要准备具有档案管理资质的单位出具的调档函，然后由本人携带有效证件及调档函到原存档的人才中心办理档案调转。
流动人员人事档案一般不予外借。确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还。
流动人员人事档案在机关、国有企事业单位和档案管理服务机构之间可直接办理转档手续。机关、国有企事业单位必须凭档案管理服务机构开具的转档手续材料，方可接收流动人员人事档案。
企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

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【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》第十五条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。