Excel 如何对比两列数据是否有重复

如题所述

在日常工作中我们通常需要知道表格中的某些数据是否改动?改动的地方在哪里?
数据量小时我们可以使用
“重排窗口”人工对比;而当表格数据量非常庞大时,这就非常困难了,而且也非常容易出错。下面我介绍
在Excel中对比两列数据是否相同的几种方法。
开启分步阅读模式
工具材料:
Microsoft Excel 2010

操作方法
01
一、
使用IF函数;在Excel单元格中输入“=”,即表示这是个函数。现在在单元格中输入“=IF”,系统自动匹配对应函数,
点击函数名即可进入帮助中心,介绍函数的使用方法。
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
logical_test,是一个逻辑表达式, [value_if_true]是逻辑表达式为“True"时函数结果, [value_if_false]是逻辑表达式为"False"时候的函数结果。

02
现在我想对比AB两列是否数据一致,即输入
=IF(A1=B1,"T","F")即如果A1=B1,则单元格中的结果为”T“,如果A1!=B1,(A1不等于B1)则单元格中的结果为”F“,下面为比较结果图。

03
注意:=IF(A1=B1,"T","F")
函数中的双引号不能少,且为
英文格式的双引号。否则单元格中会出现:”#NAME“代表公式中包含不可识别的文本。

04
编写好一个公式之后,选中单元格,将光标移至单元格的右下角,此时光标会变成十字型,拖动即可在整列中写入相同的函数,即可快速找出不同的数据,不论多少,只需一拖即可完成对比。

05
注意:此方法不区分大小写,即系统认为大写字母A和小写字母a是相同的。

06
另一种方法更简单,函数为
=A1=B1。
A1=B1即为逻辑表达式,此种方法虽然比IF函数简单,但
不能更改写入内容。即结果只能是True或者False,而
IF函数可以更改写入内容,更为灵活。
注意:此方法同样不区分大小写。

07
如需
区分大小写,可以使用=EXACT(A1,B1)。

特别提示
前两种方法不区分大小写

举个实际的例子,左边有订单号1,右边有订单号2,我们需要找出共有的,1独有的,2独有的部分

如果订单号1里面有重复的订单号,比如订单号1里面4784这个订单是2条,但在订单号2里面只有1个,也要进行区分开

建立辅助数据列
我们在订单号1表格后面入一个辅助项,使用公式:

=A2&"-"&COUNTIFS($A$2:A2,A2)

同样在辅助项2的F2单元格中输入的公式是:

=E2&"-"&COUNTIFS($E$2:E2,E2)

这样我们可以对比辅助项1和辅助项2,用前面的数据核对技巧,这里再复习一下

首先在C2单元格输入的公式是:

=COUNTIFS(F:F,B2)

然后在G2单元格中输入的公式是:

=COUNTIFS(B:B,F2)

通过上面的建立,所有我们需要的结果都出来了

1、两表共有的订单号
我们只需要在订单号1的对比辅助里面里面筛选数值为1的订单号,这些就是两个表共有的订单号

2、订单号1表里面独有的
我们筛选订单号1表里面数据为0的表格,就是订单号1里面独有的

3、订单号2表里面独有的
我们筛选订单号2表里面对比辅助项里面数据为0的数据,就是独有的

这样所有的订单号就用颜色的方式进行区分了

进来的小伙伴可能有点晕,但是经历过数据核对处理的人才知道这个技巧有多好用,你学会了么?
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-08-24

如图,需要知道DE两列数据是否有重复,我们在F2输入公式=IF(COUNTIF(D2:D12,E2),"重复",""),再向下托,E列跟D列有重复的就会在E列旁显示重复,不重复的显示空格,希望帮到你,有问题还可以问我!

第2个回答  推荐于2017-12-15

比如比较b列是否与A列重复

B2输入

=IF(COUNTIF(A:A,B2),"重复","")

公式下拉

本回答被提问者采纳
第3个回答  2018-07-29
可以使用countif函数或者vlookup函数
以后者为例,比如B列中的数据是否在A列中也有
=vlookup(B1,A:A,1,)
往下填充
结果为#N/A的即为不重复,否则就是重复本回答被网友采纳
第4个回答  2016-08-24
用条件格式标记,假设数据在A和B列,在A列标记:选中A列,开始--样式--条件格式,新建规则,用公式:
=COUNTIF(B:B,A1)
设置格式:填充红色。