回复函的格式及范文如下:
1、格式:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题:
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文:
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下XXXX之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款:
发文机关、日期并加盖公章。
2、范文:
×××规划局:
经我公司/单位认真考虑,愿意参加××市规划局举办的《×××设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下:
×××
×××
×××
我公司相关的城市设计业绩有:
1、 (仅列名称、规模、设计时间)
2、
……
特此复函
××年××月××日
附:设计单位相关资料
回复函详细介绍:
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
以上内容参考:百度百科-回复函