提高工作效率的七个步骤
如果你想提前在5年内三年内甚至1年内使你的收入加倍,你必须先使你的生产力加倍,然后收入加倍的美梦才能成真。如何使得生产力加倍呢?美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy ,集20年实务工作经验与研究,发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀:
1、全身心投入工作:当你工作时,一定要全身心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。
2、工作步调快;养成一种紧迫感,一次转专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此的惊人。
3、专注于高附加值的工作:你要记住工作时数的多寡不见得与工作完成成正比。精明的老板或者是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间越多,每分钟的生产力多久越高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。
4、熟练工作
你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累计工作经验。你的工作越熟练,工作所需的时间就越短。I你的技能越熟练,生产力就提升的越快。
5、集中处理
一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或者活动,例如,收发Email、写信、填写工作报表、填写备忘录等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时,也能提高效率与效能。
6、简化工作
尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一的任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。
7、比别人工作时间长一些
早一点起床,早点去上班,避开交通高峰期,中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮,晚上稍微留晚一些,知道交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调,善用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。一个成功的人,通常是一个行动派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这7个秘诀,默记在心,不断的应用、联系、直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯,你的生产力一定会提高,收入也会加倍。
在工作中,办事效率不高,拖拖拉拉的现象时有存在,我们该怎样提高工作效率呢?
在每天早上起床后,列出一个表格,把这一天中需要做的事情都罗列出来。其中,把最重要的事情列在表格的最前面,在进行工作的时候,首先要把重要的事情完成,然后再解决其他的事情。
养成早起的习惯,每天早上尽量早起床半个小时左右的时间。由于休息了一夜,清晨的半个小时工作效率是很高的。这半个小时中,可以锻炼身体,可以学习外语,读书看报,听广播等。
随身携带一个小本子,把看到的,想到的东西及时记录下来,有些一闪而过的好的想法和念头如果没有及时记录下来,也许很快就会忘记,在空闲的时候,取出小本子,把所有的记录整理一下,也许会得到很多意想不到的收获。
在工作中,不要把最不愿意做的事情留到最后,要想提高工作效率,首先要解决一些最不愿意做的事情。在把这件事情解决后,其他的事情就迎刃而解了。
在进行工作的时候,首先要找出工作中最重要的部分,把大部分的精力放在最重要的部分上面,也要拿出一部分的精力来解决工作中的其他事情。
当遇到问题的时候,不要把问题留到明天去做,最好在心中有一个现在就行动的想法,因为如果把所有的事情都留到明天去做,很容易出现拖拖拉拉的现象。
由于工作繁忙,我们经常会遗忘很多事情,为了防止遗忘,我们可以把要做的事情放在身边容易发现的地方。如:我们在上班的时候要带饭,为了防止遗忘,可以把饭放在提包旁边,当我们拿走提包的时候,就可以顺带把准备好的饭带上。
为了提高工作效率,我们可以把办公桌上面的东西分类放好。如果办公桌上面的东西放得乱七八糟,在寻找需要的物件的时候,就会很花费时间。
如果我们经常使用电脑工作,为了提高工作效率,我们可以在处理完每天的事务后,把专用的邮箱中的收件箱清理干净。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记,以便有时间的时候,及时解决。
提高工作效率,你需要学会正确的使用方法和工具,要在实践当中不断的训练自我。具体两种高效提升自己时间管理能力的方法:限定时间和为意志力充电。
首先你要学会限定时间。在任务完成之前,或时间用完之前不许停止工作,这就是限制时间本质。
每个人不可能不间断的工作,一个人的专注力每小时只有十几分钟。所以短时间内工作比好几个小时连续工作更让人容易接受。其次,你始终要给自己一种紧迫感。想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务。限定时间会刺激你加快速度。
当你遇到不想工作的时候,可以设置一个90分钟的“时间盒子”,在这个时间内清理你的桌子,关掉收件箱,充满仪式感的专心工作90分钟。相信你会有特别的收获。
说完了限定时间,接下来我来说说如何为意志力充电。
我花了很多时间来研究这件事,我能给出的最好解释是在大脑会给每一项任务赋予一块电池。跟智能手机的电池一样,使用一段时间后都会出现耗电快,续航能力低这些问题。如果你继续使用,他们就会慢慢耗损直到失灵。
我们的意志力也是一样,像一块电池被百分之百的消耗了。你完全没有能力恢复到满格的状态,无论是身体还是意志力。这个时候就要给意志力电池充电。就像“充电一分钟,通话两小时”的广告语。锻炼一下意志力肌肉,每次想停下工作,就再坚持10-15分钟,给自己加油鼓劲。
我依然为大家做一个总结。如何提高工作效率,你需要了解高效背后的意义,学会限定时间和为意志力充电这些方法。
内在的惰性和外在的干扰无处不在,自由,让我们选择了自己想要的道路;自律,让我们沿着选定的方向把这条路走下去。
本回答被网友采纳想要把工作做好,还要提高效率,那么谨记这四点准没错!