首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。
论文引用标注的方法：首先选择需要的文档，点击word面板上的“引用”选项，再点击“脚注和尾注”。默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式，点引用选项中脚注的下拉选项。
在桌面打开word，输入一篇带有需要标注句子的文档。在需要标注的句子后边打上中括号，并在中括号中编号。长按鼠标左键对中括号及里边的编号进行全选，然后点击鼠标右键，点击字体。
如果是期刊类引用的话，标注格式为：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。如果是研究报告引用的话，标注格式为：[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码。
在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏，不得使用汉字，如：(Zhang，2005)引用多位作者写作的同一文献如果你要引用有两个作者的著作，要标明两个作者的姓氏。在括号中出现，可以用&符号。