1、在excel版本中可以直接将excel文件输出为pdf格式，步骤：工具栏中选中“文件”-“输出为PDF格式”，确认文件保存位置，点击保存。
2、首先把销售明细excel文件转换为pdf格式文件。单击【方方格子】选项卡——【工作表】——【文件格式转换】。把文件拖到对话框中的excel文件位置，转换格式选择【.pdf】。
3、首先，打开Excel表格程序，在Excel表格程序界面上方选择“文件”，然后点击“另存为”，点击打开。然后，在窗口中选择“保存类型”设置为“PDF格式”。
4、操作方法如下：打开电脑，在桌面依次点击开始，设备和打印机菜单项。打开设备和打印机的设置窗口，点击上工具栏的打印服务器属性快捷链接。打开打印服务器属性窗口，在窗口中勾选创建新表单的复选框。