附件形式是指随同文件发出的有关的文件的格式。
正文一般为文字或图片,但一般都有大小的限制,而有些文件如正规文本、表格、视频、音频、图片或大型压缩文件等不易直接传正文,因此通过附件的形式上传或传送。如利用电子邮件的附件功能可以给对方发送任意格式的文件。
附件说明的作用
1、提示附件存在。附件原本就是正文的一部分,为了向受众提示这部分内容的存在,可以在正文相关内容处加括号注明“见附件”或“附后”,也可以紧接着正文标注附件说明,以防止附件被忽略。
2、发挥附件目录作用。与在正文中加括号标注的做法不同,附件说明把所有“公文附件的顺序号和名称”标注在一起,使读者能够方便地看到公文有几个附件,以及每个附件的名称、顺序,以便于查阅,防止附件散乱、丢失。
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