在建筑工程的繁复流程中，工程签证、确认单、联系单和会签犹如沟通的桥梁，它们在不同阶段发挥着不可或缺的作用，但每一种都承载着特定的使命。
当施工过程中遇到合同范围以外的意外情况，例如基础施工时遇到的地下障碍如流沙、墓穴等，需要额外处理时，工程签证就应运而生。它是对超出预估费用的工作内容进行公正确认的文件，确保双方都能就实际发生的成本达成共识。
这项关键文件，是建设方和监理方对施工单位完成工程量的官方认可，无论是月度、年度还是阶段性的成果，还是因变更或洽商产生的额外工程量，都通过确认单得以确认，确保工程进度与质量的透明度。
在施工过程中，工程联系单如同施工地图上的指南针，用来记录和协商任何可能影响工程进展的变更事项。无论是图纸的修改、甲方的临时需求，还是施工方的建议，通过联系单进行沟通，确保每个步骤都精准无误。它是索赔和纠纷处理中的重要证据，见证着工程的动态演变。
会签，是对公文内容进行严谨把关的制度，当一份涉及多部门或需跨单位协作的文件出台时，会签就显得尤为重要。内部会签是主办单位与内部各部门的协商与核签，而外部会签则针对合作单位进行，这是确保公文严谨性和协同性的关键环节。
总的来说，这四种文件形式各有其独特职责，共同构成了工程管理的精密网络，保证了工程的顺利进行和各方权益的维护。