打印机可以打印WORD文件但无法打印EXCEL文件怎么办

Question

如题所述

Answer 1

一、解决办法：
1、打开该表格，全选。点“开始——“格式”——清除'格式“。然后重新排格式。
2、请在电脑的“设备和打印机”中，检查当前的打印机是否为默认的打印机，如果当前打印机不是默认打印机，Excel中调用了该打印机，那么Excel可以使用，而Word可能会保持默认的打印机。在设置和打印机中，将当前有效的打印机设置为“默认打印机”，就不会再出现这种情况。
二、打印机安装成功后，所有程序的打印输出都可以调用此打印机。word文档可以但excel不能打印的最可能问题：
1、EXCEL中的设置导致表格异常，打印时造成打印机出错。excel表格外某单元格内意外出现数据，而用户无法发现，或者是对某一行、某一列（本应该是对部分单元格操作）设置色彩，导致工作簿产生超常规数量的表格页数，有时多达数万页。而打印机内存小，一下子装不下那么多页面数据，就很容易出错。
2、Excel程序出现问题，导致无法打印。这种情况下需要重装或者恢复安装office程序。
扩展资料
常见故障
1、打印机不能自动重新换行故障：
当打印机在打印过程中，无法自动重新换行时，打印工作则不能完成，可以通过修改注册表来解决问题。
解决办法：在打开的注册表编辑器窗口中展开"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows
NT\Printers"子键，将"PruneDownlevel"值改为"2"。重启电脑后，故障消失。
2、更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的\墨尽\灯亮的处理
正常情况下，当墨水已用完时\"墨尽\"灯才会亮。更换新墨盒后，打印机面板上的\"墨尽\"灯还亮，发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。
另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
解决方法：打开电源，将打印头移动到墨盒更换位置。将墨盒安装好后，让打印机进行充墨，充墨过程结束后，故障排除。
参考资料
百度百科
打印机

Answer 2

一、解决办法：
1、打开该表格，全选。点“开始——“格式”——清除'格式“。然后重新排格式。
2、请在电脑的“设备和打印机”中，检查当前的打印机是否为默认的打印机，如果当前打印机不是默认打印机，Excel中调用了该打印机，那么Excel可以使用，而Word可能会保持默认的打印机。在设置和打印机中，将当前有效的打印机设置为“默认打印机”，就不会再出现这种情况。
扩展资料
打印机常见问题解决方法：
一、常见故障处理
打印过程中出现卡纸，停机检査，取出被卡纸张，重新打印。
打印过程中噪音太大，停机检查各部仵是否到位，转动机构是否发生了故障。
二、打印字体模糊不清
打印出来的字休模糊不清，检查是否缺粉，打印机指示灯闪烁提醒，打印时电脑是否有提示需要加墨粉。
三、文档被挂起打印任务无法取消
取消所有文档或中止所有文档；甚至断开打印机与电脑的
USB
连接线，重新启动电脑。
出现打印任务无法取消时，在计算机管理器的服务选项中，选择print
spooler的属性，重新启动打印服务。
四、打印机脱机故障
首先检查电源线，USB打印线与电脑连接好。删除打印机设备，重新安装打印机驱动，重新连接打印机。
参考资料：百度百科：打印机百度百科：打印管理

Answer 3

打印机安装成功后，所有程序的打印输出都可以调用此打印机。word文档可以但excel不能打印的最可能问题及其解决办法如下：
1、EXCEL中的设置导致表格异常，打印时造成打印机出错。
最常见的是excel表格外某单元格内意外出现数据，而用户无法发现，或者是对某一行、某一列（本应该是对部分单元格操作）设置色彩，导致工作簿产生超常规数量的表格页数，有时多达数万页。而打印机内存小，一下子装不下那么多页面数据，就很容易出错。
解决的办法最好是打印excel前“预览”一下，如果页数太多，就要检查并解决问题。
2、通过网络打印机打印时，有可能是任务队列中的当前任务出错，导致后续任务都无法完成。
3、Excel程序出现问题，导致无法打印。这种情况下需要重装或者恢复安装office程序。本回答被提问者采纳

Answer 4

重新安装打印机驱动试试。不要以为能打word、图片就意味着安装驱动正确。可能打印机驱动已经出现问题了。建议出现安装打印机驱动。