公司为什么要租借打印机和复印机？

Question

如题所述

Answer 1

因为租赁有以下好处：总结：租赁能省钱省事省心
1、
租赁机不用担心一次性购机资金和设备更新换代
对于需求量大的企业，如果购买，前期光购机成本就是一笔大的开销，还不算后期的维修和耗材的费用；设备的更新换代发展，因需求功能升级想换设备随时都ok，租赁不需要付机器的费用，只需支付月租或年租费即可，租赁方不必负担设备或老化需报废的风险。
2、
可选择适合自己的机型
购买的企业不一定懂每个品牌每款机器的功能和优势，一旦购机后，如果发现它与现有的工作量不配（过慢影响工作，过快则浪费）想换机未免能成，就算成功也会多花钱，即浪费了时间和精力，也浪费购置费；而租机则不会出现以上的现象，您只需告知承租方您的需求，承租方就会按照您的需求推荐适合您的机型和月租费用
3、
免费上门维护
企业购买的设备每年得花钱维护保养设备，一旦出现问题则会影响工作；以于租机者，上门维护和保养的费用则由租赁方承担。就这是复印机出租、打印机租赁好处的优势
4、
免费提供优质的耗材
目前耗材市杂乱，以次充好的现象常有，购买到劣质的耗材则会增加设备的故障率，使用寿命缩短和输出质量等一系列问题；租赁打印机、复印机的话服务商公司会提供优质的耗材，从而避免上述现象的发生

Answer 2

打印机是专为打印的，如果带复印的打印机一般都是a4幅面比较常见，就被称为多功能一体机了，那种一般最少都是打印、复印、扫描一体的。好点的可以带传真。复印机现在都是用的激光数码机，基本都可以实现打印的功能。打印机一般采用pcl或ps打印语言，复印机自带的标准打印低端机器一般采用gdi，其他的也是pcl/ps。复印机贵就贵在部件寿命和整机寿命要高于打印机。假设一台复印机可以使用30万张，需更换3次主要零部件；那么打印机可能需要4台才能达到那个寿命，而且打印机的硒鼓都不知道换了多少个了。再有就是速度上有差别了，一般情况下复印机还是比打印机速度快，如果同样打印a3幅面的激光打印机，价格和复印机的差异就没那么大了

Answer 3

公司租借打印机和复印机的原因：
1.
租借打印机和复印件的价格相对于一次性购买来说比较便宜，资金可以灵活周转；
2.
租借的打印机和复印机会有专人维护，这样就可以节降维护成本，提高工作效率；
3.
可以任选机型，这就不用担心与所购买的型号不符；
4.
不用担心设备的老化报废及过时的问题。

Answer 4

因为是按印张单价结算，供应商为了竞争，尽可能地降低价格，有利于用户控制使用成本，如买机的话，怎么控制更换配件的费用呢？但租机也有个漏洞要特别注意，就是印张数不要被调高，有些复印机和打印机的使用张数是可调的，调高计数器的方法很多，不过也是能够彻底解决的。