归档文件的编号项目设置的原则是什么

Question

如题所述

Answer 1

　　编号各个项目的作用和在文书立卷归档中的档号的作用是相似的。它作为存取档案的标识，具备统计、监督作用。编号项目应符合以下基本原则：
　　（1）唯一性原则 即编号项目应该指代单一。一个号码只表示一个编号。
　　（2）合理性原则 即编号项目结构应与归档文件的整理分类体系相适应。
　　（3）稳定性原则 即项目一经确定，一般不宜随便改变。
　　（4）扩充性原则 即各个项目必须留有适当的递增空间，以适应归档文件不断扩充的需要。