第1个回答 推荐于2017-05-24
设置数据有效性实现单元格下拉菜单的
3
种方法
一、直接输入：
1.
选择要设置的单元格，譬如
A1
单元格；
2.
选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.
在
“设置”
选项中→
“有效性条件”
→
“允许”
中选择
“序列”→右边的
“忽
略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如
“
1,2,3,4,5,6,7,8,9
”
(
不包括双引号，分割符号“
,
”必须为半角模式
)
→按“确定”
就
OK
了，再次选择该
A1
单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表
Sheet1
的
B2
：
B5
，
B2
：
B5
分别有以下数据：
1
、
2
、
3
、
4
，操作如下：
1.
选择要设置的单元格，譬如
A1
单元格；
2.
选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.
在
“设置”
选项中→
“有效性条件”
→
“允许”
中选择
“序列”→右边的
“忽
略空值”
和
“提供下拉菜单”
全部打勾→在
“来源”
下面输入数据
“
=$B$2:$B$5
”
，
也可以按右边带红色箭头的直接选择
B2
：
B5
区域→按“确定”就
OK
了，再次
选择该
A1
单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）
：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，
譬如工作表
Sheet1
的
A1
单
元格要引用工作表
Sheet2
的
B2
：
B5
区域，工作表
Sheet2
的
B2
：
B5
分别有以
下数据：
1
、
2
、
3
、
4
，操作如下：
1.
定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗
口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“
DW
”
（可以自己随便明明）→“引
用位置”下面输入“
=Sheet2!$B$2:$B$5
”
，也可以按右边带红色箭头的直接选择
B2
：
B5
区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.
选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.
在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的
“忽略空值”
和
“提供下拉菜单”
全部打勾→在
“来源”
下面输入
“
=DW
”
，
“
DW
”
就是刚刚定义好的名称，按“确定”就完成下拉菜单的设置本回答被提问者采纳