部门划分最普遍采用的方法

Question

如题所述

Answer 1

职能划分是组织部门最广泛使用的手段。这种方法涉及将相关的工作任务根据特定标准进行分割和整合，从而创建出便于管理的部分，如部门、科室、小组等。部门本质上是在组织内部，由管理人员按照特定原则划分的，旨在完成特定任务的权力和工作领域。在构建部门时，企业高层需要不断地权衡管理层的数量、职能部门的职责和权限、管理层次的设置及其作用。这些考量有助于强化企业的价值链管理，优化组织结构和业务流程，减少组织运营成本，提升企业竞争力。因此，企业应定期或不定期地审视和调整组织结构，以实现部门的合理划分。
部门划分的原则包括：
1. 最少部门原则：旨在保持组织结构简洁，部门数量尽量少，同时确保组织目标的有效实现。
2. 弹性原则：部门划分应根据业务需求灵活调整。部门设立和撤销应依据实际业务工作需要，同时可设立临时部门或工作组以应对特定问题。
3. 目标实现原则：确保所有必要职能的存在，以保障组织目标的达成。当某一职能涉及多个部门时，应明确界定各部门的职责范围。
4. 指标均衡原则：确保各部门职责分配均衡，避免工作量不均，保持工作效率。
5. 职务与业务部门分离原则：考核和检查业务部门的人员不应属于该部门，以保证评估的客观性和有效性。