封存凭证文件的厚薄。较薄的文件用两孔，便于查看；较厚的文件用三孔，牢固不脱落。两孔的穿线方法如下：
1、用夹子将
记账凭证同封面、封底、封角整齐固定好。在凭证上打两个孔（孔的位置、两孔的距离大概1厘米左右），用财务专用的针线穿过，装订牢固。
2、在背面线打结，针线牢固后，封角上抹固体胶，封角延虚线斜向上折叠。
3、然后反到背面继续整齐折叠，用涂上的固体胶将它们粘在一起。三孔的穿线方法如下：
4、先从最上面的第一孔开始，从正面穿线到背面，稍拉长一些从凭证顶上绕到正面，再从第一孔穿线到背面留出5cm长一段备用。
5、用装订线的另一端从正面穿第二孔到背面，再从背面穿第三孔到正面。
6、将装订线从凭证的底下绕到背面穿第三孔至正面，再从正面穿第二孔至背面，然后拉紧与第一孔留出的5cm线绑紧打平。