办助学金所需要的手续如下：
1、每学期初，学生向所在中职学校提出申请，填写中等职业学校资助申请表，并提供相关证明材料（如低保证、扶贫手册等）；
2、以班级为单位，依据申请表和证明材料进行评审，评审比例为百分之十五，上报班级评审结果；学校再次审核，形成受助学生名单；
3、学校对初审通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示；
4、学校提交受助学生汇总表，并将受助学生录入到全国学生资助管理信息系统中，上级资助管理部门审核通过，学生开始享受资助；
5、学校为受助学生办理中职资助卡，国家助学金将通过资助卡直接发放到学生手中。
国家助学金申请流程如下：
1、写一份助学金的申请书，内容一定要真实，符合自身以及家庭的实际情况；
2、个人申请书的内容也要一定的诚恳，注意用词及语气态度；
3、个人的贫困证明要写出贫困的原因，家里的劳动力不足或者是单亲的家庭；
4、这个证明是村委会或者镇委员里面的人写的，记住必须盖好部门的印章；
5、高校家庭情况调查表可以在网上进行打印出来填写，新生的表格一般在录取书里面就有。
法律依据：《中华人民共和国教育法》第三十八条
国家、社会对符合入学条件、家庭经济困难的儿童、少年、青年，提供各种形式的资助。
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