管理学原理中的“沟通”案例分析

郑总:“听说你们要集体辞职,能把你们的想法告诉我吗?”
甲开口:“从进公司的第一天起,我们只是接受任务,一天到晚埋头干活.干得不明不白的,无从了解我们工作是为了什么。”
乙说:“招聘的时候,林经理答应的月工资是1600元。我们来报到了,报到后方知试用期工资仅850元/月,月底拿到的第—次工资是按天计算的,8天总计是213元,这无疑给我们泼了一盆凉水。第二个月的工资,扣掉办理有关的人事手续费100元,午、晚餐伙食费300元,再扣掉住宿费用100元,到手的仅有300元;工资的高低并不是最重要的,这种计算报酬的方法是对我们的轻视,也是对我们母校的公开篾视。我们会告诉母校以后不再推荐同学来这里工作。”
丙也开口了:“你们这么斤斤计较,按天给我们付酬,我们也只好按小时来计算工作。以往我们为了完成项目,考虑到工作的连续性,经常自愿加班到夜晚11点。我们愿意这么做,也从工作中找到不少的乐趣,但我们学乖了,不必那么卖力,到了下班时间,该下班就下班。我们清楚手上的项目要在9月10日前完成,现在明确告诉你,就是到了11月10日也交不了差的。”
听到这里,郑总说:“谢谢你们都讲了真心话,公司成立两年来,我和几个副总经理白手起家,奋斗打拼,才有目前的结局。由于订单都做不完,我们一直没有时间认真考虑管理上的问题。前些日子,我碰巧听了一个有关人力资源的讲座,深受启发。回来后,我马上成立了人力资源部,还聘请了省委机关部门的处长来负责企业管理部,你们看(他指着人力资源部经理),我还请来了一位受过正规MBA教育的研究生来帮助我制定各项规章制度,希望能做到公司所有成员和公司一起发展。现在,管理水平的提高是公司迫在眉睫的事情。请你们相信我,给我一段时间,我会做得让你们满意的。你们先回去安心工作。”
智明公司是专门从事计算机软件开发的民营高科枝企业,两年前,郑总经理和另外四名技术人员共同筹资成立了该公司。目前,公司在全国拥有10个分公司,职工417人,几乎所有的人员都是技术出身。企业根据项目来设立负责人,形成柔性的组织结构。除了四个副总经理和五个职能部门外,其他成员的责任随项目变化而变化。所有员工均是通过各种渠道招聘来的,部门经理大多数在26岁至30岁之间。
(1)公司的报酬政策。在报酬管理方面,公司实行保密工资制,由总经理和职工直接商定职工的工资。工资确定后,员工之间不得相互打听,不得泄漏各自的工资收入额。基本可以说,整个工资管理完全由总经理控制,除财务部门外,其他人无从了解工资确定的标准和发放的依据。据不完全的数据估计,人员的工资水平大致如下:(1)试用期间(3-6个月),本科生850元/月,大专生750-850元/月;(2)试用期合格后,一般技术人员可达2000元/月;(3)中层管理人员,每月3000元左右;(4)技术骨干及高级管理人员,情况则无可估计。
(2)公司的福利情况。由于年轻职工多来自外地.公司就近租用公寓采取补贴的方式为他们提供住宿,每套两房一厅住4人,每人每月交100元的住宿费。再有,公司提供午餐和晚餐,价值450元,收取每人300元的伙食费。另外,企业还为员工按国家规定办理了养老保险和社会保险,并在企业内部建立了医疗互助基金会。除此之外,尚未有更多的考虑。
(3)人员考核的管理。公司对人员的考核形式较为简单,到了年终,一张大白纸分两栏,其中一栏由职工自己填写个人鉴定,另一栏则由小组负责人填写小组评价。由此得来的结果是所有人员的考核结果都基本一样。

思考题
1.智明公司在管理方面是否存在问题?如何改善?
2.本案例中用到了哪些沟通方式?并谈谈你的认识。
3.智明公司可以通过哪些手段来扭转目前管理的困境?

  结合自己的工作,试着回答你的问题,希望对于开拓思路有所帮助。
  1、有3位员工直接通过辞职这种极端的形式表示自己对公司的不满意,那么在管理方面肯定是存在问题的。从案例中对公司组成的一个描述我们可以看出,公司在刚刚组建的时候是几个人通过“街坊式”的管理方法起步的。那么街坊式的管理,最明显的特点,就是效率高,传达事情的时候速度比较快,信息的上传下达也比较通常,但是容易出现的问题就是由于街坊式的管理,关注的重心在业务,在外部,所以对内部往往会出现管理上的空缺,也就出现了案例中的员工辞职等现象。那么这些现象的造成不是偶然的,而是这样管理制度下的一种必然,我们从人员考核,福利制度就能看出,这家公司对于内部员工的考核相当的松散,因此出现了这样的现象。至于如何改善,我在第三问作答。

  2、本案例中,管理者运用的沟通方式属于“非正式沟通”,并未通过会议以及其他知识管理系统的途径进行信息的沟通,而是直接面对面的就进行了沟通。那么对于整个公司管理层级跨度不超过3,管理横向跨度不超过4的小型企业,这样的沟通会显得高效和有用。我们从沟通过后员工情绪得到了抚慰,没有以强硬的态度来要求辞职可以看出这样的沟通还是有效果的。

  3、对于如何扭转目前困境需要分两步来做:
  1)认识清楚现阶段公司的主要困境:
  公司现阶段的主要困境就是在内部的沟通上的问题,虽然通过这样松散的内部组织可以让大家更高效的去完成事情,但是这样的业务构成无疑无法让员工在公司内部得到主人翁的体现,也就是当管理者的注意力全部在企业外部的时候,对自己员工的关注就变的少很多;
  2)管理改善建议:
  首先作为公司的管理者需要认识到,自己的员工是自己的一线顾客,公司所有的业务都是基于员工去开展的,这是一个意识问题,如果管理者不能意识到这点,那么讲再多办法也无法落实到实处。
  其次,管理者要通过一系列方法的改进来调动人员的积极性。说白了,就是固定工资在原有基础上不变,增加浮动工资;那么要增加浮动工资,就需要建立一套可以量化的考核机制,单凭主管填写的这种表格是无法起到考核作用的,需要让考核的结果量化,需要有事前控制和事后控制,这些都是需要管理层在下一阶段做的事情。具体如何将这些办法落实到实处,可以通过内部会议讨论仔细调研解决,也可以通过外请咨询公司协助解决。

参考资料:一家之言,如有不同意见,欢迎共同探讨

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2009-12-05
管理方面 没有一套严格的管理体系 企业杂乱无章 没有给员工一个目标让员工盲目的工作从而达不到自己的种种需求
公司报酬公开 已能满足员工的社会生活需求为基本 贯彻人本管理思想
人员考核应该 落实到具体的数据 让数字说话 马上建立起一个高效的管理组织 激励员工 打造完美团队