一家企业若是自行购买一台彩色激光打印机，从表面上来看，设备的成本并不高，但从月耗材方面来看，花费确实贵的惊人。如若使用原装耗材，一套四色硒鼓的费用预计在2000元左右，按百分之5覆盖率来算，大概能打印1000张左右，算下来平均打印成本在2元/张；如若使用的是国产品牌的硒鼓，大概为1000元/套左右，但国产粉废粉量相对较大，平均打印成本亦达到1.2-1.5元/张左右。一家企业如果按照这样的成本打印，那么所耗费的费用亦是相当高了。
部分企业为了成本节省，会选择购买或租赁喷墨打印机，因为喷墨打印机比一台A4彩色激光打印机使用成本低，但其亦有它的弊端。喷墨打印机本身是适用打印相片类的图片，打印文件时如果使用的墨水墨质不好的话，会出现打印的文件化成水，字体发虚等情况，而且用久了之后，打印出来的文件会有墨水留在纸上。
而激光打印机适用打印文件，其打印效果相对喷墨打印机会比较稳定，毕竟其使用的耗材是硒鼓碳粉，除了使用了不好品质的碳粉会导致文件偏色或漏粉造成设备脏污外，比喷墨打印机产生的故障率要低很多，并且更加地稳定。
有些企业因为需要控制成本问题，因而即使喷墨打印机故障率高，亦愿意坚持使用，但会采取一种外包服务或直接租赁喷墨打印机的方式，这样会减少资金购买的设备中间会产生过来的维护成本；但，彩色激光打印机出租模式还是企业文印输出的主要选择之一，也是现今市场上复印机出租服务商的主推服务。由于喷墨打印机的许多机型都无法查询打印计数器，使用企业在选择喷墨打印机出租时就会有许多局限性，譬如只能选择服务商所给出的机型中选择租赁；而激光打印机是因为属于商用机，不论是哪种机型，厂家出厂时都是配置有计数器查看功能的，只是不同服务商做的品牌型号不同，因而有不同的选择罢了。
现今市场人工越来越高、企业对文印输出的质量、设备的稳定、对服务商的服务要求亦是愈加高。卓众为了能给企业提供文印输出稳定性高、返修率少的设备，为企业和自身达到控制成本的目的，为企业选择性能强、款式新、故障率低的机型推荐给各位企业领导，也是为了在减少企业办公时文印输出会出现效果不好、卡纸等故障频发的情况，从而降低一系列的连锁反应，造成企业印机器故障无法输出重要文件，影响企业的业务签订、生产安排等情况带来的二次损失。
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