1. 协助执行公司的各项规章制度，确保工作秩序的正常运行。
2. 管理公司员工的考勤记录，负责考勤配额的管理。
3. 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括分发办公用品、印制名片、办理餐卡以及定水、定票、快件邮寄等事务。
4. 接待来宾，处理或转接外部电话，保持良好的沟通渠道。
5. 管理并与工作内容相关的文件归档，确保文件资料的完整和有序。
6. 完成上级分配的其他工作任务。
行政文员岗位职责：
1. 管理公司的日常行政工作，包括接待投诉、来访接待、收发传真、考勤记录、接听电话等。
2. 负责计算机打字、复印等日常工作。
3. 处理文件的收发、登记、签阅、清退、整理、归档和保密工作。
4. 筹备会议，拟写会议通知，记录会议内容，整理会议材料。
5. 收集信息，撰写报告，为领导提供决策参考和建议。
6. 管理档案资料，严格执行借档程序。
7. 完成行政部经理临时交办的任务。
行政文员工作职责描述：
1. 负责打印合同相关文件。
2. 管理员工的纪律和考勤。
3. 熟练使用EXCEL、WORD等办公软件，以及PPT、PHOTOSHOP等常用软件。
4. 勤奋好学，能吃苦耐劳，工作细致认真，有责任感和主动性，善于沟通。
5. 熟悉公司行政管理体系和制度建设，具备丰富的实践经验。
6. 具备良好的团队协作精神，亲和力强，判断和决策能力强，计划和协调能力以及组织公关能力强。
办公室文员的工作职责和发展前景：
行政人事主要负责：
1. 管理公司员工名单、资料、档案和薪资。
2. 负责招聘和离职交接办理。
3. 发布内部通知，组织新员工入职培训。
4. 配合行政经理的工作。
5. 管理员工的社保和公积金。
行政人员岗位职责和工作流程：
1. 管理文件的打印、登记、发放、复印、装订和归档。
2. 更新和维护公司网站。
3. 维护办公室硬件设施，确保正常运行。
4. 管理人事档案，发布招聘信息。
5. 整理会议记录，提交总经理审阅归档。
6. 监督考勤，汇总考勤记录。
7. 管理名片印刷、宣传品制作。
8. 监督卫生值日安排和日常卫生检查。
9. 处理公司传真、快递收发和登记。
10. 管理和使用公司公章、业务章、合同章。
11. 负责日常接待和用户回访。
12. 处理电话费、物业费、网费、购电等事务。
13. 管理办公用品的采购、保管、登记和发放。
14. 管理产品彩页和车辆管理。
15. 监督合同执行情况，管理财务报销。
16. 负责会员登记和管理。
17. 联系锅炉进货和出入库单登记。
18. 组织公司活动和处理其他安排事项。
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