为什么我用project算的工期和我的不一样呢??

如题所述

可能存在以下问题中的一个或多个:

1)非工作日改成工作时间时,每天具体的工作时间不是上午8:00-12:00下午13:00-17:00。

一定要注意,在更改工作时间时,如果你的项目工期都是以天为单位的,那么在将非工作日改成工作日时,一定要把这一天的工作时间设置成和默认的工作时间完全一样,即上午8:00-12:00下午13:00-17:00,如果不是这样,那么这一天就可能不再是8个小时了,而Project在计算时,你输入工期为1天,Project就会按照8个小时来计算。设想一下,如果把星期六的工作时间设置成上午9:00-12:00下午13:00-17:00,那么周六的工作时间就是只有7个小时,加入一个任务从星期五开始,工期为2天,那么其完成时间就不是周六了,而应该是星期一(继续假设星期天不上班),为什么呢?Project在计算2天时实际上是按照16个小时算的,那么星期五有8个小时,星期六有7个小时,还需要星期一的1个小时8:00-9:00,所以该任务的完成日期就成了星期一了,只不过它在星期一的早上9:00就完成了。

所以,一定要仔细检查一下是不是有上述问题,有的时候日历中的很多默认设置都修改了,那就要逐一去查看一下。


2)在“选项”-->"通用"里面把日期格式改成带几点几分的形式,如下图。然后检查一下所有任务的开始时间是不是都是早上8点开始的,由于软件的种种原因,有时候我们的计划里有些任务不是早8点开始的,而我们又看不到,因为我们没有主动设置过。加入说任务是8:30开始的或者9:00开始的,而我们输入工期1天时软件默认为是8个小时,那么完成时间就落在第二天了,就会造成完成时间和工期不一致。

3)在创建一个新的Project文件时,请在程序里面的打开Project软件,不要在桌面上右键选择新建一个project文件,这样的话任务的开始时间就成了早上9:00了,不知道什么原因,应该是软件的漏洞。 这样的话,问题的解释与2)相同。

 

张连永

MicrosoftProject 项目管理实战应用培训讲师

企业内训、公开课

[email protected]

清华大学MBA、PMP

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