回信的格式一般包括标题、称谓、正文和落款四个部分。
1.标题：正中写“回信”二个字，或“致+来信者+一封回信”。
2.称谓：撰写来信者的姓名。也可以根据不同对象的身份特点加上敬语。例如：“尊敬的”、“敬爱的”等字样。
3.正文：由回信的针对内容、简略叙述自己的想法、回信的目的主要交待目的、意义。简略自主情况，主要写清如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等。阐明态度主要明确自己的真实态度。是认同或是反对，或者提出某种看法主张。文章结尾可以写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝进步”等。
4.落款：
自己的姓名+回复时间
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