挂号信是经由邮局登记、编号后，付给寄件人收据，并于送达收件人时收取单据存查的信件。挂号信寄达时，收信人必须先签名或盖章，才可领取。 寄挂号信是为了确保送达。
挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局办理挂号手续，并出具国内挂号信函收据；平常邮件不给出收据。
挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件地进行登记；平常邮件不进行登记。
挂号邮件在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询；平常邮件不接受查询。
挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿；平常邮件不负责赔偿。
投信方式
寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄，如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。
邮费计算
若寄挂号信函，在以下信函资费的基础上，每件另加收挂号费3.00元。
信函资费，平信可以分为本埠和外埠，按首重和续重计收资费，首重100克以内，每重20克（不足20克按20克计算）本埠0.80元，外埠1.20元。续重101～2000克，每重100克（不足100克按100克计算）本埠1.20元，外埠2.00元。
如，首重100克以内的本埠挂号信，20克之内邮资是0.80+3=3.8元，20-40克是0.80×2+3=4.6元，每重20克邮费0.80元（外埠1.20元，不足20克按照20克计算），挂号费3元，以此类推……
续重101-200克的本埠挂号信，101～200克的邮资是0.80×5+1.20+3.00=8.2元，201～300克的邮资是0.80×5+1.20×2+3.00=9.4元，每重100克邮费1.20元（外埠2.00元，不足100克按照100克计算），挂号费3元，以此类推……
查询方法
营业厅查询
挂号信可以通过挂号信函收据查询，也即寄挂号信时得到的带有一排条形码、下面有英文和数字的单据。到任何一个邮政营业厅出示信函收据均可查询。
网上查询
如果不方便去邮政营业厅或没有挂号信函收据，但是有挂号等给据邮件条形编码号的，可通过中国邮政的给据邮件跟踪查询系统查询，网址参见扩展阅读。输入邮件编号和网站验证码，就可以直接查询。
电话查询
除了上述网上查询方法外，也可通过中国邮政的11185查询，拨打11185，按照语音提示转接人工服务，请人工客服帮助查询即可。
常见情况：
1、信用卡到期或者申请信用卡并审核通过后，银行信用卡中心会以挂号信的形式按照你申请信用卡填写的投递地址邮寄。 据我所知，银行的信用卡都是以挂号信形式寄出的。
2、或者是你的民事案子曾经申请过检察机关的民行部门提出过抗诉； 还有极少的情况是你要作为证人，接受询问，此种发信的情况极少，一般都是直接电话联系的。
挂号信特点
挂号信就是需要去邮局挂号，不能直接投入邮筒的信。挂号信函适用于交寄重要的书信、证券、资料等，邮局收寄时付。国内邮件按处理方法分为平常邮件和给据邮件。 平常邮件包括平常信函、明信片、印刷品、邮简、盲人读物等，处理这类邮件时收。
收到的普通信件（平信）只需要你从你的信箱或单位的收发室就可以拿到，而要拿到挂号信的话，你必须经过签字盖章等手续才能拿到。挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，.平常邮件不负责赔偿。挂号信貌似只是有代号的信，包裹是寄东西的。