监理资料的编制与管理

Question

就是图片上的问题，怎么做啊？求告知

Answer 1

针对“监理资料的编制与管理”任务分析提供行业中常用的解答：

一、封面：

案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求：

案卷题名主要包括项目名称、阶段、代字、代号等。项目名称宜与核准名称或调度命名一致，可填写全称，也可填写规范简称；

归档的外文资料的案卷题名应译成中文。

立卷单位，应填写案卷整理单位的全称；

起止日期，应填写卷内文件形成的年、月、日，年度应填写四位数字；

保管期限，应参照《电网建设项目档案分类、归档范围及保管期限划分表》，同一案卷文件保管期限不同的，应从长；

密级，应依据国家有关保密规定，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级；

档号，应按档案室编号模式执行。

二、组卷：

应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完整。

独立成册、成套的项目文件，应保持期原貌，不宜拆散重新组卷。

设计变更文件应按专业、时间顺序组卷。

监理文件应按类型、专业，结合时间、文种等特征组卷。

三、编目：

1、应在有效内容的页面上编写文件页号。页号位置，单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，反面在左下角。空白页不编。

2、应按装订形式分别用铅笔编写页号。按卷装订的，卷内文件应从“1-N”开始连续编写页号，同类文件材料过多需转盒时（如报审类文件）页号不能续上盒，还是从“1-N” 开始连续编写页号；按件装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连续。

3、装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不必另行编写页号。

四、装订：

文件装订前应拆除原不规范的金属物，改用不锈钢书钉或棉线装订，有残缺破损的应进行修补，字迹不清的重要文件应进行复制，并与原件一起归档，复制件在前，原件在后，过厚的文件采用三孔一线装订。简易方式中，资料可用三孔一线方式进行装订。归档资料中如有小于 A4 的单张资料，应粘贴在空白 A4 纸上。

五、结合施工图：

作为监理单位一般不要求移交施工图档案，可作为监理单位自存的方式来归档。

类目名称：其他，案卷归档细目：收集文件，主要项目文件：施工图。

编号方式：参见参考资料。

六、参考资料（不止以下各项）：

《中华人民共和国档案法》（2017修订版）；

《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）；

《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）；

《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）；

《照片档案管理规范》（GB/T11821--2002）；

《国有企业文件材料归档办法》（档发[2004]4号 国家家档案局 国务院国有资产监督管理委员会印发）；

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局 第10号令）；

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）；

《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）；

《建设工程监理规范》（GB/T50319—2013）。