企业装修，招标时应注意什么？

Question

某企业新购买的大楼即将装修，有三到四家大建筑设计公司即将参加招标，请问该企业人士应在招标过程中注意哪些方面？或者说哪些方面是考察重点？如果这些公司将工程分包给比较差的施工单位，那么一般他们会采取什么方式控制施工质量和成本？

Answer 1

首先，要审查建设项目是否必须招标
根据《招标投标法》第三条的规定，律师承办建设工程招标法律服务，首先应查明委托人的工程项目是否属于必须公开招标的范围，并据此提供有针对性的法律服务。
　　而根据《招标投标法》和国家计委《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的规定，（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；（二）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；（三）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。上述项目中，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，达到下列标准之一的，必须进行招标：
　　① 施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；
　　② 重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；
　　③ 勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；
　　④ 单项合同估算价低于第①、②、③项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
　　同时， 根据《工程建设项目招标范围和规模标准规定》（国家计委令第3号）规定，关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目的范围包括：
　　① 煤炭、石油、天然气、电力、新能源等能源项目；
　　② 铁路、公路、管道、水运、航空以及其他交通运输业等交通运输项目；
　　③ 邮政、电信枢纽、通信、信息网络等邮电通讯项目；
　　④ 防洪、灌溉、排涝、引（供）水、滩涂治理、水土保持、水利枢纽等水利项目；
　　⑤ 道路、桥梁、地铁和轻轨交通、污水排放及处理、垃圾处理、地下管道、公共停车场等城市设施项目；
　　⑥ 生态环境保护项目；
　　⑦ 其他基础设施项目。
　　关系社会公共利益、公众安全的公用事业项目的范围包括：
　　① 供水、供电、供气、供热等市政工程项目；
　　② 科技、教育、文化等项目；
　　③ 体育、旅游等项目；
　　④ 卫生、社会福利等项目；
　　⑤ 商品住宅，包括经济适用住房；
　　⑥ 其他公用事业项目。
　　 使用国有资金投资项目的范围包括：
　　① 使用各级财政预算资金的项目；
　　② 使用纳入财政管理的各种政府性专项建设基金的项目；
　　③ 使用国有企业事业单位自有资金，并且国有资产投资者实际拥有控制权的项目。
　　 国家融资项目的范围包括：
　　① 使用国家发行债券所筹资金的项目；
　　② 使用国家对外借款或者担保所筹资金的项目；
　　③ 使用国家政策性贷款的项目；
　　④ 国家授权投资主体融资的项目；
　　⑤ 国家特许的融资项目。
　　使用国际组织或者外国政府资金的项目的范围包括：
　　① 使用世界银行、亚洲开发银行等国际组织贷款资金的项目；
　　② 使用外国政府及其机构贷款资金的项目；
　　③ 使用国际组织或者外国政府援助资金的项目。
　　其次，明确可不进行施工招标的项目
需要注意的是：根据国家计委《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》和《房屋建筑和市政基础设施过程施工招标投标管理办法》规定，有下列情形之一的，可以不进行施工招标：
　　（一）涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾而不适宜招标的；
　　（二）属于利用扶贫资金实行以工代赈需要使用农民工的；
　　（三）施工主要技术采用特定的专利或者专有技术的；
　　（四） 施工企业自建自用的工程，且该施工企业资质等级符合工程要求的；
　　（五） 在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程，原中标人仍具备承包能力的；且承包人未发生变更的；
　　（六）停建或者缓建后恢复建设的单位工程，且承包人未发生变更的；
　　（七）建设项目的勘察、设计，采用特定专利或者专有技术的，或者其建筑艺术造型有特殊要求的，经项目主管部门批准的；
　　（八） 法律、行政法规规定的其他情形。
　　第三，把握好工程招标的条件
按照相关规定，工程招标须具备下列条件：
　　（一）招标人已经依法成立；
　　（二）按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，已经履行审批手续；
　　（三） 工程资金或者资金来源已经落实；
　　（四） 施工招标的，应有满足需要的设计文件及其他技术资料；
　　（五） 法律、法规、规章规定的其他条件。
　　第四，把握好自行招标和委托招标
按照法律规定，招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。
对于招标人不具有编制招标文件和组织评标能力的，工程建设项目进行招标应当委托具有相应资格的招标代理机构进行招标。
　　第五，明确招标代理机构及其资格权限
招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。工程招标代理机构资格分为甲、乙两级。根据法律规定，工程招标代理机构可以跨省、自治区、直辖市承担工程招标代理业务。但乙级工程招标代理机构只能承担工程投资额（不含征地费、大市政配套费与拆迁补偿费）3000万元以下的工程招标代理业务。
　　第六，开展公开招标和邀请招标
招标方式可分为公开招标和邀请招标。公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标；邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
　　在依法应当招标的工程建设项目中，有下列情形之一的，经批准可以邀请招标，国家重点建设项目的邀请招标，应当经国务院发展计划部门批准；地方重点建设项目的邀请招标，应当经各省、自治区、直辖市人民政府批准。全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的并需要审批的工程建设项目的邀请招标，应当经项目审批部门批准，但项目审批部门只审批立项的，由有关行政监督部门批准。
　　（一）项目技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投标人可供选择的；
　　（二）受自然地域环境限制的；
　　（三）设计国家安全、国家秘密或者抢险救灾，适宜招标但不适宜公开招标的；
　　（四）拟公开招标的费用与项目的价值相比，不值得的；
　　（五）法律、法规规定不宜公开招标的。
需要注意的是，招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。招标人采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出招标邀请书。
招标公告或投标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第七，严格招标人对投标申请人的资格预审
招标人可以根据招标工程的需要，对投标申请人进行资格预审，也可以委托工程招标代理机构对投标申请人进行资格预审。实行资格预审的招标工程，招标人应当在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。
资格预审文件一般应当包括资格预审申请书格式、申请人须知，以及需要投标申请人提供的企业资质、业绩、技术装备、财务状况和拟派出的项目经理与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。
经资格预审后，招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。
在资格预审合格的投标申请人过多时，可以由招标人从中选择不少于7家资格预审合格的投标申请人。
　　第八，拟制好招标文件
　　（一） 施工招标的招标人应当根据招标工程的特点和需要，自行或者委托工程招标代理机构编制招标文件。应特别注意，招标文件应当包括下列内容：
　　① 投标须知，包括工程概况、招标范围、资格审查条件、工程资金来源或者落实情况（包括银行出具的资金证明）、标段划分、工期要求、质量标准、现场踏勘和答疑安排、投标文件编制、提交、修改、撤回的要求、投标报价要求、投标有效期、开标的时间和地点、评标的方法和标准等；
　　② 招标工程的技术要求和设计文件；
　　③ 采用工程量清单招标的，应当提供工程量清单；
　　④ 投标函的格式及附录；
　　⑤ 拟签订合同的主要条款；
　　⑥ 要求投标人提交的其他材料。
应注意，依法必须进行施工招标的工程，招标人应当在招标文件发出的同时，将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
　　（二） 设计招标文件应当包括以下内容：
　　① 工程名称、地址、占地面积、建筑面积等；
　　② 已批准的项目建议书或者可行性研究报告；
　　③ 工程经济技术要求；
　　④ 城市规划管理部门确定的规划控制条件和用地红线图；
　　⑤ 可供参考的工程地质、水文地质、工程测量等建设场地勘察成果报告；
　　⑥ 供水、供电、供气、供热、环保、市政道路等方面的基础资料；
　　⑦ 招标文件答疑、踏勘现场的时间和地点；
　　⑧ 投标文件编制要求及评标原则；
　　⑨ 投标文件送达的截止时间；
　　⑩ 拟选用的合同示范文本或拟签订合同的主要条款；
未中标方案的补偿办法。
　　第九，把握招标文件的修改和要求提交投标文件的时限
相关规定是：招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人，并同时报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。依法必须招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。

Answer 2

1招标文件中需要规定不许分包，并且在审查资质的时候要把投标人的企业规模和施工能力的分值提高一点。
2.要坚决防止投标人挂靠的情况发生，这样的施工队伍需要支付很高的挂靠费，在施工中必须偷工减料才能挣钱。其次要防止围标的情况发生，这样会造成中标价虚高的问题。
3.装修主要的成本就是材料，特别是大宗材料，直接关系投标价格的走势。应该让投标人逐项报出材料的材质，等级，数量（清单招标不需要数量）、单价，合价。
4、施工技术很重要，这点需要在投标人的施工组织设计中体现，是否有新技术的应用，关键点的处理。施工设备也能看出企业是否是一支和新技术同步的施工队伍。另外就是售后维修承诺，这个也很重要，一般装修中都会有不同程度的瑕疵，这个属正常现象，售后跟上就没事。
5.价格不能控制的太死，不能让他们没有利润，否则必然是豆腐渣工程。没有一家施工方不是为挣钱来的。所以不宜采用最低投标报价的方法，报价取平均值靠下的比较合适，投标报价分值需要控制好。
6，建议招标人在监理招标的过程中要把关严格，找到一家能够充分信任的监理公司，这样，在施工的过程中能够很大程度上避免质量问题的出现。本回答被提问者采纳

Answer 3

一、忌仓促上马

有些业主有了新公司后，急于迁入，便会匆匆忙忙找了一个装饰公司，要求对方在十天半月就要交工。至于公司的设计、装饰材料的选用，这些领导心里并没有仔细考虑。由此可能出现这些问题：匆忙选择的装饰公司不尽如人意，设计、施工水平没能达到要求。因此在装修之前，您不要太匆忙，要留出一段时间好好考虑房间的设计和装饰材料的选择，以及花一些时间去选择一家合格的装饰公司。

二、忌胸无全局

装修前，应该对不同办公室的装饰风格、所使用的装饰材料、办公家具的选择和大致的摆放位置以及装修的预算等心里有数。切忌对这些没有考虑、全凭一时好恶，对于公司装饰没有通盘考虑。

三、忌不分主次

有些人在装修中不分主次，对于所有空间“一视同仁”。这样装修不仅花费过多，而且往往“事倍功半”。其实整套房间的某些空间的装修可以简洁一些，由家具和装饰品来点缀空间。

四、忌一刀切式的统一

虽然说公司整体应该统一在一种装饰风格下，但每个办公室都有不同的功用，使用者也不一样。所以切忌在所有的房间中都采用一种装饰风格，使用同样的装饰材料。这样做只能使房间显得缺少情趣和变化。

五、忌脱离外部环境

如果您的公司外边十分嘈杂、纷乱，内部装修就要简洁一些；如果房间在阴面，装修就忌用深颜色。

六、忌门口位五行冲克业主

门口位要生旺前台，更重要的是门口位五行不能冲克业主，还有天花、地面、墙壁、梁柱及门外环境风水等都要布局得当，这样的布局才是办公室装修中最佳的前台风水布局。

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Answer 4

控制施工质量和成本一般由
一、监理控制质量
二、拨款没有预付款，企业垫资做工程