装修管理软件能为企业带来什么帮助

Question

如题所述

Answer 1

成功实施ERP系统的判断标准是什么，这里从实施ERP所带来的经济效果与实施成本两个方面，来寻找一个对ERP项目实施的经济效益评价指标体系。

一、成功ERP系统的经济效益分析

(一)直接经济效益

1、增加销售收入。企业实施ERP，必然将对生产组织结构进行改变，达到生产运行的高效运作，增强企业的竞争力，ERP的实施使生产系统的信息获取速度变快，提高了生产运营的柔性，增加了产品品种和服务的多样性，能够满足不同客户的需求，在交货日期方面也能及时反馈控制。从而提高产品的市场占有率，改善与顾客和供应商的关系，获取更多订单和市场，提高企业的信誉度，进而增加企业的销售收入。

2、节约企业成本。企业实施ERP，自动化程度得到提高，企业资源得到更加有效的利用。ERP可以及时、准确地提供对生产经营过程有重要影响的信息，节约资源。避免不必要的开支。如供应管理系统可提供供应商和原料价格的信息。以便企业对原料的采购进行选择，节省采购费用;生产管理系统提供生产过程信息，使企业对生产过程进行调节，以达到均衡生产，减少产品工时成本，提高劳动生产率，减少非正常支出;库存管理系统可对原材料和在制品的存货量进行控制，降低库存管理成本。减少对流动资金的占有量。

3、提前实现某项功能或事物的价值。企业实施ERP，可以使得账务处理中的财务凭证的登录、统计、汇总工作的工作效率提高，增强了对应收款项的管理，缩短应收款项的回收期，实现收入的提前回收，可以给企业增加流动资金。提高投资机会，增加利息收入。

(二)间接经济效益

ERP的实施，能够产生连带效益。这种间接的经济效益是很难考量的。在企业管理中ERP代替了传统的手工信息处理方式。采用计算机系统对信息进行收集、整理，保存和传递，使得人工费用得到节省，计算机处理信息的准确性、可靠性使收集、计算失误减少。也减少了企业因运单、计费等出错造成的经济损失。

二、ERP系统的实施成本

企业ERP系统的开发运行成本主要包括：

(1)软件费用：包括软件购买费用、日常维护费用及零星购买费等。

(2)硬件费用：包括计算机等机器及设备的购入费用、折旧费用、日常维护费用或外租费用。

(3)人工费：人员工资以及对相关人员的培训费用等。

(4)网络和通讯费用：包括企业内通讯线路费用，远程通讯费用以及特殊网络服务费用等，购入ERP系统的资产分摊成本。系统资料的分析成本和转换成本。

ERP系统在初建立时，对所需资料进行，分析的结构化程度越高，各部分的轮廓会更清楚。进行资料分析的时间也会更长，在对资料进行分析时要考虑分析成本，使得企业在ERP需求、资料分析投入时间以及成本考量中取得 平衡。资料的转换就是对资料库进行转换，将旧的人工系统转换为ERP系统结构的资料库，如供应商资料、客户资料，产品品种资料、长期资产资料库等。人工的旧系统部分资料库可能对企业的运作没有贡献，甚至占据不少空间，但人为进行资料管理有时难以清出这部分没有价值的资料。在实施ERP系统时。依据流程改造的要求，要考虑对资料库进行转换，潜在成本。ERP系统主要采用的存储方式是磁存储介质，对企业在安全管理上的要求很高。系统的安全稳定是非常重要的，必须有明确的管理制度和操作权限。目前企业所运用计算机系统会出现各种漏洞，易被企业内外人员非法入侵并对企业的信息进行盗取和破坏，产生ERP系统的潜在成本。

三、以作业成本法为核心理念，建立ERP指标评价体系确定评价经济效益和实施成本的基础指标

(一)作业成本法是基于活动成本来进行的管理分析，其真正作用是在特定时点上核算产品的盈利能力。作业成本法是对ERP的经济效益进行评价的核心理念，对ERP效益评价产生的作用很重要：

(1)作业成本法能够实现对ERP资源和费用的合理分配。作业成本法的机理是在成本动因理论的基础上对各种资源进行科学合理地分配，ERP系统的实施可以作为一种产品或服务，作业成本法能够达到对ERP实施所利用的资源和费用进行合理分配。

(2)作业成本法能够准确的测算出ERP系统的运行成本和赢接经济效益。作业成本法对，ERP的各个作业层面产生的效益进行测定，依据各作业特点，把ERP各作业点的系统效益进行分别计算，实现了对系统效益的测算。

(3)作业成本法能够帮助企业决策对ERP系统的投资，评价ERP系统的实施效果。在对ERP的投资及效益进行评价时作业成本法能够提供及时，准确的信息，对ERP投资决策的制定及实施效益评价具有重要作用。

(二)确定评价指标根据ERP实施的经济效益和实施成本影响因素。ERP经济评价的基础指标是系统效益、系统投资成本、系统运行成本、机会成本和投资收益。依据作业成本的成本动因核算机理得出的指标有：

(1)企业采用ERP有效改进相关的作业环节，对非增值作业部分进行消除，提高作业的增值部分，实现了作业成本的降低，进而产生作业成本效益。作业质量效益体现在质量成本的持续降低带来的效益。ERP系统增强了信息传递的准确性，能够及时反馈产品是否达到客户的要求，降低返工率，减少失误所带来的损失。作业时间效益体现在无效作业的消除，从而缩短作业时间获取相应收益。缩短有效作业时间而获取的相应收益。

(2)系统投资成本(INV)是指系统在投入使用前，建设时期的一次性投资支出。即：INV=Is+Iy公式中：INV表示系统投资成本;Is表示系统开发的费用;Iy为系统实施的费用。

(3)系统运行成本(OC)是指在系统投入使用后，为了维持系统的运行，所产生的各种成本支出。即：OC=OCp+OCr+OCw，公式中：OC表示系统运行成本;OCp表示培训费用：OCr表示系统运作费用;OCw表示系统维护费用。

(4)机会成本(OPC)指因为选择了一种方案，从而放弃另一方案所带来的收益。当企业的人、财、物等资源供应不足时，或者企业生产经营能力接近充分利用的时候。机会成本对决策的影响较大。ERP项目具有建设投资大、周期长的特点，其机会成本较高。

(三)评价ERP系统产生的直接经济效益以资金的时间价值为前提，对ERP的效益和成本进行数量化，根据ERP项目的特点。采用内部收益率法、动态投资回收期法进行评价。

(1)内部收益率是项目累计收益的现值等于累计成本的现值时的收益率。即投资项目在计算期内，净现值为零时的折现率。

(2)动态投资回收期是在考虑资金时间价值的前提下，对投资同收期进行计算。指ERP项目的全部投资(包括固定资产投资和流动资金投资)用实施ERP所带来的净收益(包括利润和折旧)进行回收所需要的时间。文章采用的指标没有包括ERP所产生的间接经济效益和ERP实施的潜在成本，对ERP的经济效果的评价可能不够精确。

Answer 2

流程管理方面
我国的很多中小企业没有清晰明确的业务流程、部门间的权责不明确。不同部门之间的信息传递靠纸质单据或者口头传达，一旦出了问题便相互推诿。由于没有明确的销售和生产流程，往往销售部门的订单不准确，从而导致生产部门和采购部门经常变动生产订单和采购订单，每天生产的都是临时任务或者紧急订单，整个企业处于被动的生产状态。
同时，企业在管理中缺乏对流程的有效沟通。企业在创立初期，一共才十几个人，不用沟通大家的目标和想法也很一致。当企业得到迅速的扩展，人员激增，流程也开始变得复杂，此时需要的不仅是严格管理，更需要制定规范合理的流程。只有科学合理的流程才能有效解决企业在发展过程中存在的管理混乱问题。
财务管理方面
大部分中小企业的财务管理仅仅局限于财务记账阶段，没有相应的财务核算和财务分析，不能对企业高层的决策起到关键作用。企业虽然成立了专门的财务机构，配备了专业会计人员，但他们在企业管理中所发挥的作用甚微，财务工作基本上只限于会计计算而不是会计核算，因为财务人员的日常工作中没有涉及到对经济业务的审核部分。
财务对现金管理也不够科学，往往造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好，造成现金闲置，未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排，过量购置不动产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境。同时，由于没有建立严格的收付款条款，缺乏有力的催收措施，应收账款不能及时兑现或形成呆账，导致应收账款周转缓慢，造成资金回收困难。
库存管理方面
由于中小企业信息化程度不高，大部分企业的库存统计数据都是通过电子表格实现，统计员往往晚上或者早上将汇总的库存数据录入电子表格，这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。采购部门和销售部门由于不能掌握实时准确的库存，会影响订单的下达，同时不利于领导者实时监控企业的运营状况。
由于库存统计数据不准确，不能真实反映库存，导致库存积压，库存量不断增大，盘点困难。财务没有严格的存货管理制度，最终导致库存占用资金过大，影响企业资金周转。同时，由于很多存储的材料和产品有保质期，库存量大的物资经常发生变质的情况。因此，库存数据不准确和库存量大给企业造成很大的经济损失。
企业的“一把手”管理模式
中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，老板个人的命运代表着整个企业的命运，老板的成败直接决定企业的兴衰。企业领导者不能合理将权利下放。有一些企业领导总觉得部属不如自己，生怕部属办不好事，凡事亲力亲为，投入过多精力在具体事务中，无暇顾及企业的经营分析和流程规划;有一些领导虽然把工作交给部属，却不能完全放心，设置了很多审批程序，导致业务流程不畅。
企业一把手不能将权利下放的行为，会打消员工的工作积极性，不利于企业的长远发展。很多中小企业的员工整日工作在不满的情绪中，缺乏创造力和工作激情，最终导致企业人才流失和经营业绩下滑。企业的领导者应该站在管理的高度，把握全局，使企业步入快速健康发展的行列。
以上问题不但制约着企业的发展，严重的会导致企业陷入危险境地。因此，中小企业迫切需要解决管理中存在的问题。
ERP流程管理所带来的管理思想变革
针对中小企业存在的以上问题，结合ERP系统的管理功能分析给企业管理思想带来的变革。所谓ERP,就是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程流畅地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。它不仅仅是信息系统和管理手段，更是一种先进管理思想和方法。
实时的作业使流程变得透明
ERP流程管理业务流程重优化之后，消除了所有的等待时间，使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。系统所有的更新操作都同时进行，因此任何的事务都能够保持一致;同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。以上这些使得系统功能以及整个企业具有极高的可见性及透明度。通过实时运行所有的事务，ERP使得企业能够在最短的时间里对市场的变化做出反应，并采取相应的措施。这还提高了企业的动作效率。
企业功能和流程通过ERP流程管理系统集成起来，能够消除部门之间工作的转手过程。在传统的系统中，往往需要将大量的任务和与之相关的文档交到下一个部门进行进一步的处理。因此，在整个流程中需要对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本，造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加，并最终导致成本的增加。而通过内部集成则消除了这些管理费用和非增值的活动。总之，通过管理系统规范后使企业流程变得更加精简和高效。
财务数据分析功能
ERP系统可以将财务数据集成起来，并且有着强大的数据分析功能，可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上，可以做出更多数据分析，包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时，可以设置企业的预算控制，对各种费用的发生并进行控制。企业财务软件管理可以脱离手工 记账，通过信息化管理实现了数据分析的便捷。
库存实时准确
库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作，这些在ERP系统中管理，可以改变过去手工库存管理方式，可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询，使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。
领导有更多时间做决策层的分析

Answer 3

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具体体现在以下几个方面：

1）可以实现公司经营成果可视化

2）可以自动出具公司财务核算报表，如资产负债表；利润表；现金流量表应收账款分析表；应付账龄分析表等……

3）可以轻松给出不同项目的横向比较和分析

4）可以精准给出不同部门的关键绩效指标KPI报表，并有简洁的高管仪表盘

5）随时随地办公，无论项目管理者在哪一个工地现场都可以通过电脑和手机轻松处理工作

6）自动出具项目的各项运行情况报表，如：可追溯明细数据的项目成本报告；项目及时成本及毛利总览表；项目现金流；项目采购汇总表；项目分包汇总表；项目工人工时报告；员工费用报销分析等……

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