(一)记账凭证处理
1.录入记账凭证
2.记账凭证修改
(1)操作员能修改自己填制的凭证,但凭证编号不能修改;
(2)已经审核的凭证不能直接修改,可以先取消审核再修改;
(3)已经记账的凭证不能直接修改,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。
3.记账凭证审核
(1)无论是审核还是取消审核,审核和制单人不能是同一个人;
(2)凭证一经审核,就不能修改、删除,只有取消审核后才可以;
(3)取消审核,只能由审核人自己来完成。
4.记账凭证的查询打印
5.记账凭证汇总
6.凭证记账(过账或登账)
(二)账簿管理
(三)其他日常处理
1.现金银行
2.项目核算与管理
3.往来管理
四、期末处理
1.期末调汇
2.结转本期损益
3.自动转账
4.对账
5.结账。结账时注意的问题:
(1)结账必需逐月进行,上月耒结账则本月不能结账。
(2)某月结完账后,将不能输入该月凭证。所以结账时应当注意当月全部凭证是否已经输入计算机并全部记账。
(3)结账是批处理,只允许每月结账日使用一次。
(4)结账只能由有结账权的人进行,若总账与明细账对账不符,则不能结账。
(5)现在总账系统模块般还提供了反结账操作,反结账操作只能由账套主管执行。
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