拿调档函去调档案需要什么材料

Question

如题所述

Answer 1

调档案需要的材料有：身份证，报到证，毕业证，单位证明。拿到调档函之后应该把调档函发给考生目前档案的所在地，考生的学校或者当地的人事局收到调档函后，会把考生的档案寄到现在的单位或者学校所在地，若学校或人事局不负责邮寄则需要考生自行邮寄。单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。委托他人提取：有委托人单位出具的提调档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

调档的程序：
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往报名时所填写的档案所在地上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。
3、若档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题，最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定，不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

法律依据：
《中华人民共和国档案法》 _第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。