在电子文档上签名很简单。举例来说，
如果我们想在word文件中插入签名，方法如下：
用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板，选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”，在“设置图片格式”面板选择“版式”栏，在“环绕方式”选择“衬于文字下方”，点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。
如果我们想在PDF文件中插入签名，方法如下：
使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能，使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”，点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片，点击“确定”，选择签名的位置点击即可。同时，PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示：
如果我们想在电子合同上签名，方法如下：
想签署电子合同，一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台，以放心签电子合同签署平台为例，首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示：
这种制作出来的电子签名，是可靠的电子签名，和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些？
可靠电子签名的特征：
在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素：
1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。
2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段，通过这些技术手段，能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，而PS制作出来的电子签名图片，每个人都可以制作，也都可以参与修改，甚至可以造假，从本质上根本无法满足法律的要求。
所以，假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名，譬如签订电子合同等数据文件，那么为了确保其法律效力，最好还是通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作个人电子签名。
一、最简单、实用：把签名以"插入图片”方式嵌入word文档中。
1.
在白纸上签下自己的名字；
2.
对上述签名拍照或扫描成数码图片；
3.
用PS等图片专用软件将签名图片处理成无背景色的JPG格式图片。如果拍照、扫描质量很高，也可略过本环节；
4.
在word文档的适当位置插入签名图片，设置其格式，再用word自带图片调整功能，调节背景、对比度和亮度，至满意即可。
可以将图片背景设置为透明:
(1)单击要在其中创建透明区域的图片。
(2)
在“图片工具”下，在“格式”选项卡上的“调整”组中，单击“重新着色”。
(3)
单击“设置透明色”，然后单击图片或图像中要使之变透明的颜色。
二、用造字程序造自己的签名，需要时直接使用。
1.
点击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”（如果没找到“造字程序”，可通过“控制面板”→“添加/删除程序”→“Windows安装程序”→“附件”来添加“造字程序”）;
2.
打开“造字程序”，在弹出的“选定代码”窗口，点击上边的小方块，记住所选区域代码，按“确定”。
3.
接下来在弹出的“编辑”区域中使用工具栏内的“铅笔”或“刷子”工具，设计出自己满意的签名。使用数码板比较容易！
4.
完成后，将签名保存起来。
5.
使用签名时，用区位输入法输入你开始选定的代码。这样就可直接输入设计好的“手写”签名了。它和你在文字处理软件中输入的其他文字一样可以改变大小和颜色。如果多字的名字，可考虑用几个新做字符为签名。
一、最简单、实用：把签名以"插入图片”方式嵌入word文档中。
1.
在白纸上签下自己的名字；
2.
对上述签名拍照或扫描成数码图片；
3.
用PS等图片专用软件将签名图片处理成无背景色的JPG格式图片。如果拍照、扫描质量很高，也可略过本环节；
4.
在word文档的适当位置插入签名图片，设置其格式，再用word自带图片调整功能，调节背景、对比度和亮度，至满意即可。
可以将图片背景设置为透明:
(1)单击要在其中创建透明区域的图片。
(2)
在“图片工具”下，在“格式”选项卡上的“调整”组中，单击“重新着色”。
(3)
单击“设置透明色”，然后单击图片或图像中要使之变透明的颜色。
二、用造字程序造自己的签名，需要时直接使用。
1.
点击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”（如果没找到“造字程序”，可通过“控制面板”→“添加/删除程序”→“Windows安装程序”→“附件”来添加“造字程序”）;
2.
打开“造字程序”，在弹出的“选定代码”窗口，点击上边的小方块，记住所选区域代码，按“确定”。
3.
接下来在弹出的“编辑”区域中使用工具栏内的“铅笔”或“刷子”工具，设计出自己满意的签名。使用数码板比较容易！
4.
完成后，将签名保存起来。
5.
使用签名时，用区位输入法输入你开始选定的代码。这样就可直接输入设计好的“手写”签名了。它和你在文字处理软件中输入的其他文字一样可以改变大小和颜色。如果多字的名字，可考虑用几个新做字符为签名。
2、接着，我们打开电脑上的word软件，进入到我们需要添加到签名服务的word文档之中。
3、进入文档中后，我们在软件菜单栏中找到“插入”菜单，在插入菜单下继续找到“插图”选项卡。
4、在“插图”选项卡里选择“图片”选项功能，插入我们刚刚导入到电脑上的手写签名图片。
5、插入签名图片后，我们选中图片，在软件顶部菜单栏新出现的“格式”菜单中找到“排列”选项组，在该选项组中找到“环绕文字”选项。
6、在“环绕文字”选项旁边点击小三角打开其下拉菜单，选中下拉菜单选项中的“浮于文字上方”选项。
7、最后，我们调整图片的大小到合适大小，移动图片到文档中合适的位置即可。
用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。
2.
在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名。
3.
鼠标双击手写签名图片（或右击图片选择“设置图片格式”），弹出“设置图片格式”面板。选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”（或将“对比度”设置为最大，即100%）。
4.
在“设置图片格式”面板，选择“版式”栏，在”环绕方式“选择”衬于文字下方“，点击确定。（这样手写签名即不会遮挡文档中文本原有的排版效果，又可以使签名与文本有重叠感，使签名更具真实性。）
5.
最后，再适当的调整签名的大小和位置，就OK啦！