方法1:基本排序
使用Excel时,最基础的排序就是基本排序。怎样对工作表中的数据进行排序?可以按以下步骤进行操作:
1.打开包含需要排序的Excel表格;
2.选择要排序的数据区域;
3.在Excel顶部菜单栏中,点击【数据】选项卡;
4.在数据选项卡中,找到【排序和筛选】组,然后点击【排序】按钮;
5.在排序对话框中,选择要排序的列(可以选择多个列)和排序顺序(升序或降序);
6.点击【确定】按钮,Excel将按照您选择的列和顺序对数据进行排序。
方法2:高级排序
基本排序只能满足我们在使用Excel时一些简单的需求。但如果在工作中有更复杂的排序工作,我们需要使用到高级排序。Excel如何排序不打乱对应关系?可以按下列步骤进行:
1.打开包含需要排序的Excel表格;
2.选择要排序的数据区域;
3.在Excel顶部菜单栏中,点击【数据】选项卡;
4.在数据选项卡中,找到【排序和筛选】组,然后点击【高级】按钮;
5.在高级排序对话框中,选择要排序的列和排序顺序;
6.可以选择多个排序级别,并根据需要设置每个级别的排序条件;
7.点击【确定】按钮,Excel将按照您设置的排序条件对数据进行排序。
方法3:自定义排序
我们在进行工作时可能会遇到多种不同的数据。如何使表格按照我们需要的顺序进行排序呢?可以使用Excel自定义排序功能。操作如下:
1.打开包含需要排序的Excel表格;
2.选择要排序的数据区域;
3.在Excel顶部菜单栏中,点击【数据】选项卡;
4.在数据选项卡中,找到【排序和筛选】组,然后点击【排序】按钮;
5.在排序对话框中,选择【自定义列表】选项卡;
6.在自定义列表选项卡中,可以输入自定义排序的顺序;
7.输入完毕后,点击【添加】按钮,将自定义列表添加到排序顺序中;
8.点击【确定】按钮, Excel将按照自定义列表对数据进行排序。
在 Excel 中,如果您想按照不同产品名称的尾号排序,您可以使用“自定义排序”功能。以下是详细步骤:
准备数据:
确保您的产品名称在某一列中,例如 A 列。
提取尾号:
假设产品名称在 A 列,您可以在 B 列使用公式来提取每个产品名称的尾号。例如,如果产品名称在 A2 单元格中,您可以在 B2 单元格中使用以下公式来提取尾号(这里假设尾号是最后两个字符):
然后将这个公式拖放到您想提取的所有行。
3. 自定义排序:
设置自定义排序规则:
在“排序”对话框中,选择“列”为您提取尾号的列(在本例中是 B 列)。
点击“添加级别”以确保它是主要排序依据。
点击“选项”,选择“按列排序”,然后确保选择了“笔画排序”。
点击“确定”关闭所有对话框。
查看排序结果:
此时,您的数据应该已经按照产品名称的尾号进行了排序。
可选:隐藏辅助列:
如果您不想显示用于提取尾号的辅助列(在本例中是 B 列),可以右键点击该列的标题,然后选择“隐藏”。
请注意,以上步骤是基于产品名称的尾号是固定字符数的。如果尾号字符数不固定,您可能需要稍微调整提取尾号的公式。