怎么给员工开会？

Question

如题所述

Answer 1

开会对于各个大中小型的企业而言都是不可避免的，开会是为了某个议题和某个事件而进行的会议，把与此相关的人员召集到一起，企业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。开会的作用不可小觑，因为它直接决定了企业的管理的规范性和稳定性，但在某些时候经理人确不能充分认识到开会的重要性，一些经理人甚至在开会时不列相关的计划，对于会议的主要内容没有一个明确的说明，也不清楚开会的目的和内容到底是什么，因此从这个方面来讲给公司的发展带来了一定的阻碍。试想一个连基本会议都主持不好的经理人，怎么能带领部门或整个企业走向更好的发展呢？为了使企业能有一个更好的发展，使公司的管理人员能够借开会发挥自己的权责和有效的利用权利去为企业做更多的工作，现就开会的相关的问题总结如下，希望能够对广大的管理人员有的确帮助：

一、明确开会的目的：
开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。
所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂乱无章，语无伦次。二、提前安排好开会的内容
开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持，
要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。三、开会时的相关注意事项
做为管理人员，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己每天的工作有一个详细的安排，这样才会避免员工盲目的去工作，没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性，对一个企业的发展有着至关重要的影响。

Answer 2

1、明确会议主题：就是说组织者一定要明确本次开会的“目的”，只要明确会议主题，才能知道参会人员是谁、会议议程时长、参加人数、会议地址等才好敲定。
2、会议议程：开会为了提高“成效”，组织者一定要安排好“会议议程表”，这样开会内容分板块后，各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控，而导致虎头蛇尾的情况出现。
3、会前通知：会议内容确定后，要通知相关参会人员，尤其是会上发言者一定要通知到位；同时，对于他人的发言时长和内容，组织者一定要提前告知，并且最好能“审稿”。
4、会中控制：在会议主持过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结；控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”，一些未尽事宜，可以在会议结束后，再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。

Answer 3

一般来讲中层管理开会就是三件事：1、会议之前进行会议准备。把开会主题和内容提纲发给员工，如果需要员工汇报的，把汇报要求给到员工手上，比如假设要客户拜访计划，就设计好你想要知道的内容为一个excel表之类，会前一小时给员工发下去让他们填。2、把高层管理会议、总经理会议，公司经营分析会上的内容整理成需要布置的任务（量化的，明确的），然后理成若干条，以不超过5条为宜（因为一个会议之后能解决三件事就不错了，贪多嚼不烂），然后把这几条工作下达给下属，前提是这些事你起码应该知道怎么做，然后在会议上把这些事分别告诉各个责任人怎么去做，然后告诉他们不会做的来问你。3、收集员工其他意见和建议，对会议内容进行总结发言。注：开会必须强调一些纪律，比如：会议迟到罚款十元，会场不得把电话开成声响，除有演示目的外，不得带笔记本电脑进入会场；必须带纸笔记录等等。

Answer 4

首先要把员工都召集在一起。等他们都安静下来，以后呢？这时候你可以开始讲话了，但是讲话的时候不要太严肃。还有要制定规则赏罚分明。最好讲话的时候幽默一点，不要给员工带来距离感。还有很重要的一点就是要给他们制定时间观念。其实老板给员工开会也就是像学校里面老师给孩子们学生讲课一样。首先，你态度要端正。你讲的内容呢，也要。切合实际击中要点。不要讲一大堆废话，拖延时间浪费大家的时间。在工作中表现好的，我们要表扬他，然后表现不足的呢，要教他改正一下子就可以了。其实给员工开会很简单的，不要有什么压力。

Answer 5

一般给员工开会可以依据公司近况的事情进行开会说词，或是一些制度和人事方面需要说什么事项的，都是可以在开会时说的。只要把对员工有什么要求或愿景，或表现有何不妥的，都在会上进行说道要求便行，这些事情都是给员工开会时经常聊的话题了。