我在EXCEL中做的应收账款,按一个工作表一个客户设的,这样就只能反映每个客户的应收账款数额,但是我要查一下这些客户一共欠我们多少钱。就是查公司还有多少外账没收回时要怎么查?难道要打开这些工作表一个个手动用计算机加起来吗?谢谢
是要手工单独把各们客户的应收账款总额列出来再计算吗,这样工作量很大
分类汇总就是按类别对数据进行分类汇总(求和、均值、极值等)
以下图为例,计算每个人的销售额合计。
操作方法:选定数据区域,数据>>>分类汇总,“分类字段”选择“姓名”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”勾选“销售额”,再单击“确定”按钮,如下图
结果如下图,每个人都自动插入了汇总行,并且有总计行。
知识扩展:
1、单击上图中分类汇总的级别按钮(左上方的1、2、3),可显示不同级别的数据,如不需要查看每个人的明细,只要查看每个人的汇总数,可以单击级别按钮中的“2”,如下图:
单击某姓名左侧的+号,可展开某人的明细。
2、单击“数据”>>>“分类汇总”,再单击“分类汇总”对话框的”全部删除“按钮,可清除分类汇总。
格式是统一的,但是每个客户的业务量不一样,每天在增加,所以最后余额所在的单元格也不固定,请问用哪个函数?
追答建议,你你客户那边一列显示销售额度,一列显示回款额,这两列累计相减就是客户的余额了。
再将每张表的两列相减的余额汇总就整个应收余额了。当然要根据你实际表格情况来修改公式。
你的意思是要手工单独把各们客户的应收账款总额列出来再计算吗,这样工作量很大,我每发生一笔业务就要填制一次,每天会发生好多笔的
追答以“工作表名”搞汇总!你有多少个工作表,“汇总表”就有多少对就行,这样打出一张就可以给老板了!总比你把每个工作表打出来好啊!数据是从每张“工作表”的第一行合计数取过来的!这不方便吗!(最多的工作是你开一个工作簿,在汇总表里加复一个表名,公式拉一下!)
为了减少工作表:一般来讲你用不着每个客户开一个工作表,可以分地区 或类型、经常或临时、其他等来开帐页;对经常往来、量大的可以单独开,一般一次性的或一进一出的,就可以放在其他类里;只要自己不要弄错串户就可以了!