外贸跟单的具体流程是什么?怎样成为一个优秀的外贸跟单员?

外贸跟单的具体流程是什么?怎样成为一个优秀的外贸跟单员?

跟单有的是从订单确认后开始的;有的是从接到订单就算。基本流程是:
第一步:接到客户订单(PO)
第二步:做合同给客户(PI),并得到客户确认
第三步:客户确认后,如果自己是工厂,就根据自己公司流程制作生产通知书发给车间或相应部门;如果是外贸公司则制作采购订单给供应商;
第四步:跟踪生产进度,及时发现和解决问题,确保按交货期正常交货
第五步:根据合同(PI)上的付款方式,通知客人具体交货时间和付余款
第六步:跟财务确定尾款到账后,安排出货
以上只是非常概括性的流程。很多细节需要根据你做的产品和公司自有流程来操作。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-04-26
接单-确认订单-下单给工厂-跟踪生产进度-安排验货-制作单据-安排出货
跟单是相当繁锁的,但只要用心去处理每一个环节,就能成为一个优秀的外贸跟单员。