1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
2、在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
3、新建幻灯片新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。
4、本文以实例介绍如何用PowerPoint来制作幻灯片。基础篇—了解新建演示文稿的方法单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时我们就会看到(如图1)新建演示文稿的选择界面。
5、准备文稿简化文稿做好模板并填充文稿到PPT填充图片到PPT排版设计动画(根据需要可省略)另有些技巧和思路PPT的使用技巧快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。